项目的五个阶段

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正式项目遵循五个阶段的过程

引发： 项目团队组建，项目租赁和启动。
规划： 最终确定项目范围，确定详细的工作细分，评估风险，确定资源需求，完成计划并为实际工作做好准备。
执行： 执行项目定义和范围所需的实际工作。
监控： 在执行阶段实际管理，报告和控制资源和预算。
项目关闭： 交付项目，评估经验教训，延长项目团队。

传统的项目流程

无论项目的规模如何，通过阶段的运动都是相同的。该项目通过章程启动或启动，该章程标识项目经理并描述项目的重要性。

项目启动后，将进入规划阶段。在这里，核心工作团队和工作团队确定了为完成项目范围而完成的必要工作，并制定了时间，成本，资源和风险的估算和评估。

在计划阶段之后，工作开始并以从前一个或前一个活动转移到后续活动所需的定义顺序发生。项目依赖性在此阶段发挥着重要作用。

在执行过程中，项目经理和团队成员监控，报告和控制整个项目，重点是关键路径活动。这项工作将持续到执行阶段完成并将项目交付给客户。

项目结束的最后阶段包括完成交付，评估经验教训和让项目团队休会，以便成员可以继续他们的下一个计划。

对于敏捷或迭代开发类型的项目，计划和执行是在短暂的喷射或冲刺中进行的，其中的阶段会一直重复，直到项目完成，客户满意为止。

引发

一个可靠的项目启动不仅会使您的项目取得成功，而且还将为未来的所有阶段奠定基础。在启动期间，您将分配项目团队成员，向他们简要介绍整个项目目标，并向客户或项目所有者询问尽可能多的问题，以便您可以有效地规划项目。这也是建立团队对项目热情的好时机，并收集可能影响项目规划的最新细节。其他步骤包括：

利益相关者分析
执行赞助商的任命
宪章文件的制定和沟通
正式启动会议

规划

一旦启动项目并收集了所有相关信息，您就可以开始规划项目了。规划阶段取决于项目的规模，您需要组织的信息量以及团队规模。计划的结果应该是一个明确的项目计划或时间表，每个人都将遵循他们分配的任务。在规划项目时，使用项目计划程序（如Microsoft Project或Basecamp）非常有用。如果您无法访问其中一个程序，请在线进行常规搜索以获取免费的项目计划软件。

尽管使用项目计划程序很有帮助，但并不总是必要的。使用Excel和Word创建计划并将其传达给团队同样有效。规划阶段的具体任务包括：

为所涉及的各利益相关方制定沟通计划。
制定详细的工作分解结构。
确定关键路径。
在项目计划上绘制资源，并根据项目依赖性和资源限制优化工作顺序。
制定详细的时间表。
评估风险并制定风险优先级和缓解计划。

执行

既然您有一个可靠的项目计划，团队就可以开始针对其分配的任务执行项目。这是每个人开始做这项工作的舞台。您需要通过面对面会议正式启动执行阶段，以确保每个人都拥有开始执行项目部分所需的一切。让团队开始走上正轨是项目成功的必要条件，因此清楚地阐明了时间表和沟通计划。

监控

当项目处于执行阶段时，您将开始监视和控制它，以确保它按计划移动。您可以通过多种方式监控和控制项目。与团队负责人进行临时检查，每日组织“站立”或更正式的每周状态会议都是有效的。来自这些会议或沟通渠道的信息将为反馈循环提供信息，并最终为项目所需的任何重新规划和调整提供信息。此阶段的其他重要活动包括：

坚持您预先建立的沟通计划，以确保利益相关者对项目状态的认识。
监控关键路径上的工作团队和工作活动。
通过并行或必要时快速跟踪或完成活动来识别改进计划性能的机会，通过添加资源来破坏计划。
监控实际成本与计划成本。
在某些情况下，监测，计算和报告项目计划的挣值。
监控和降低风险并根据需要完善风险计划。

项目关闭

一旦项目的所有细节和任务完成并得到客户或项目所有者的批准;你终于可以关闭你的项目了。项目的结束与其启动，计划和执行同样重要。您需要记录项目中的所有信息并整齐地组织它，以便您可以在必要时返回它。这也是对项目进行验尸的好时机，因此所有团队成员都可以反思项目期间的错误或错误。它还应该记录在案，以便结果可以与其他项目成员共享并存档在项目历史文件夹中。

最后，正式休会项目团队非常重要，提供您公司政策所示的反馈和绩效评估。