绩效改进计划:内容和样本表格
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目录:
如果您认为需要正式绩效改进计划(PIP)的员工永远不会在您的组织中取得成功,那么这个故事就适合您。
这位150人组织的新晋升工厂经理在他的老板所期望的关键交付品中惨遭失败。沟通和绩效改进辅导似乎没有产生影响,也没有证明经理能够改进。经理的老板,制造副总裁,对工厂经理的表现越来越不满意。
为工厂经理制定了正式的PIP,引用了11个目标及其成功的衡量标准。提供了90天的时间框架,因为这些目标具有挑战性,而不是短期目标。他得到了一个强大的,支持性的环境,他的主管对他的成功的期望是一个关键因素。
你猜怎么着?
他成功超越了他们最疯狂的梦想。他所需要的只是对他成功所需要做的事情的认真指导。
根据PIP正式制定的具体方向,他收集了他的整个团队,四名监督员和他的支持人员的几名成员,并分享了PIP的十一个关键目标。他要求他们帮助实现目标,以便他(以及他们)能够在老板的眼中取得成功。他们做到了。
所以,看着这个过程发挥作用,让所有参与计划周密,可衡量的PIP的人都相信积极强化,并表示支持和鼓励。
绩效管理:绩效改进计划
绩效改进计划(PIP)旨在促进工作人员与其主管之间的建设性讨论,并阐明需要改进的确切工作绩效。
经理可以自行决定是否有必要帮助工作人员提高绩效。经理根据受影响员工的意见制定改进计划;概述目标的目的是帮助员工达到理想的绩效水平。
PIP与绩效发展计划(PDP)流程的细节数量和数量不同。假设一名员工已经参与了公司范围的PDP流程,PIP的格式和期望应该使经理和员工能够更清晰地沟通具体的期望。
一般而言,有效开展工作并满足PDP流程期望的人员无需参与PIP。这是一个罕见的,表现不佳的员工,经理认为可以通过协助提高绩效的员工,他是PIP的典型参与者。
在所有情况下,建议经理的经理和人力资源部门审查该计划。这将确保员工在各部门和整个公司中获得一致,公平的待遇。
经理监督并向员工提供有关其在PIP上的表现的反馈,如有必要,可以通过组织的进步纪律流程采取额外的纪律处分。
在使用文档时,主管应与员工一起审核以下六个项目。
- 说明必须改进的确切表现;具体而具体的例子。
- 说明工作绩效期望的水平,并且必须在一致的基础上执行。
- 确定并指定您将提供的支持和资源,以帮助员工取得成功。
- 传达您的计划,为员工提供反馈。指定会议时间,与谁以及频率。指定在评估员工进度时将考虑的度量。
- 如果未满足您在文档中建立的性能标准,请指定可能的后果。
- 提供其他信息来源,例如“员工手册”以及您认为可以帮助员工改善其绩效的任何其他信息。
既然您已正式致力于帮助您的员工提高绩效,请随时参考以下表格来记录此承诺。
绩效改进计划表
这是一个性能改进计划表单示例。下载性能改进计划表单模板(与Google Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。
绩效改进计划表格示例(文字版)
员工姓名:
标题:
部门:
日期:
需要改进的绩效:(列出员工为提高绩效而启动的目标和活动。包括满足工作绩效期望所需的技能发展和变革。)
目标改进日期:
预期结果:(尽可能列出测量结果。)
审核员工和主管审核进度的日期:
审查日期的进展:
员工签名:_____________________________________________
日期:__________________________________________________________
主管签名:_____________________________________________
日期:__________________________________________________________
结论
正式的绩效改进计划无法帮助每位员工在每次使用流程时达到绩效期望。但是,如果您的组织正确地使用该工具,作为帮助员工成功的工具,您将获得成功。
拒绝将PIP视为员工离职的第一步。如果您确信您的员工在PIP上失败了,为什么要写一个?只是终止该人的工作;它可以在周围和沿途节省大量的痛苦和焦虑。当您真诚地相信员工有能力改进时,请使用PIP。
请注意,所提供的信息虽然具有权威性,但不保证其准确性和合法性。本网站由全球受众阅读,各州和各国的就业法律法规各不相同。请寻求州,联邦或国际政府资源的法律援助或协助,以确保您的法律解释和决定对您的位置是正确的。此信息仅供参考,提供意见和建议。