迈向更富有成效的工作日的步骤

在当今繁忙的工作场所，缩小规模和不断增加的工作量迫使我们更聪明地工作。幸运的是，如果您坚持这一有效建议，您可以学习如何更好地工作并提高效率。

采用正确的时间管理实践组合可以减轻压力，每天为您节省一个小时。以下是关于如何到达目的地的八个提示。

使用技术

如果你处于混乱状态并且被杂乱包围，那么你就无法成为最富有成效的人。摆脱那些随机堆积的文件和便利贴，并使用简单的电子文件系统代替。

众多软件程序可以帮助您组织各种客户和产品细节，从而可以快速方便地访问。还要考虑采用个人调度程序，该程序允许您保留日历，待办事项列表，工作计划和联系人目录。

对您的传入消息进行分组

不断检查和回复您的电子邮件，语音邮件和其他消息只会打断您的思路。它可能会妨碍生产力，特别是在需要创造性，创新性或战略性思维的工作中。

学会分批回复收到的消息，并考虑每天只检查三到四次 - 除非，当然，保持最佳状态对于您的工作和工作效率是不可或缺的。即使这样，也要安排时间办理入住手续，否则请保持清醒。

利用“执行，委托，删除或文件”原则处理电子邮件，信件，账单，短信，语音消息和其他请求。

放下时间浪费

拖延，做“忙碌的工作”，访问分散注意力的网站 - 特别是社交媒体网站 - 参加不必要的会议，过度编辑报告以及与健谈的同事互动，浪费了大量的时间。

专注于实际“动摇”业务的任务和活动，并减少或消除那些没有。

采取频繁的迷你休息

即使是最忙碌的人也需要一次又一次地清醒自己的思绪和伸展双腿。远离办公桌需要5至10分钟的呼吸时间或定期工作。如果可以的话，快步走到外面。做一些伸展运动或在楼梯上走几次。喝水。吃健康的零食。

短暂地离开你的工作将放松你的身体，恢复你的思想。你甚至可能会发现，当你下班后回家时，你不会那么疲惫不堪。

代表，代表，代表

你不必全部 - 真的。其他人完全有能力处理您通常为自己预留的一些任务。

考虑一下你可以与他人分享哪些职责，然后慢慢开始分担其中一些责任。它可以让您专注于您的高优先级项目，同时为您的同事提供成长和发光的机会。

学会说不

这是一个很小的词，但很难说。当有人要求你做一些不是你的热情或优先事项的事情时，请礼貌但坚定地拒绝。提醒自己，对一件事说“不”可以让你自由地对其他更有成就感和值得你的时间和技能的东西说“是”。

停止瞄准完美

无论如何你很少会到达它，而且几乎总是没必要。完美主义可以导致微观管理，与同事的不良关系，拖延，低生产力，抑郁，压力和焦虑。

最成功的人是那些在工作做得好的时候感到满意的人。他们挽救了对少数真正重要事物的完美需求。

知道何时寻求帮助

如果你在工作中不堪重负并且它会给你带来过度的压力，那就不要沉默。给女超人/超人形象留下并向你的老板或主管解释你的情况。通常可以减轻无法维持的工作环境，但是你需要一些自信。

如果平衡的生活继续躲避您或您正在经历慢性压力，请咨询专业人士，如辅导员，心理健康工作者或牧师。如果您可以使用员工帮助计划（EAP），请充分利用这些服务。

让你的生活一周又一周，一个月又一个月压倒你，可能导致严重的身体，心理和社会问题。要积极并且知道你的问题有解决方案，但你必须寻求帮助。