成功入门新团队的8个技巧
ä»å¤©ææç¾ å¤ç¾ èææ¥å ± 20140623 360p
目录:
- 提前完成你的作业。
- 花时间与经理一起回顾她对团队期望和需求的看法。问:
- 跨职能吸引同行。
- 让你的第一个团队与他们见面,而不是你。
- 征求团队成员对新角色的意见。
- 承诺与每个团队成员进行一对一的会谈。
- 致力于汇总想法和建议,并与整个集团分享意见。
- 建立您的操作和通信协议。
- 不要起诉先前的团体实践或前任经理。
- 底线
你晋升为领导一个新的团队或职能同时令人兴奋,只是有点神经紧张。好消息是,你的老板对你的能力有信心,并且认为你是合适的人选。蝴蝶在肚子里的部分来自你,因为你知道你有一系列全新的挑战,包括在团队成员眼中建立自己是一个可靠的领导者。
这里有8个想法可以帮助您缓解焦虑,并支持您与新团队的早期努力。
提前完成你的作业。
花时间与经理一起回顾她对团队期望和需求的看法。问:
- 该团队如何适应公司的整体战略和主要目标?
- 团队的绩效如何评估? (最近的措施/评估对团队的表现有何影响?)
- 集团的优势在哪里?
- 有哪些弱点?
- 在这个新角色中,您的经理对您的期望是什么?
- 在第一季度,您可以采取哪三项最重要的事项来支持您的经理议程?
- 团队中的人才有多深?差距在哪里?
跨职能吸引同行。
一旦您的宣传活动公开,请做好您的家庭作业,并征求整个组织的新同事的意见。询问他们对您团队绩效,优势和差距的看法。
关注群体之间的互动点,并要求他们确定优势和需要改进的领域。记笔记,努力寻找早期胜利的机会。让你的同伴站在你这一边很重要。
让你的第一个团队与他们见面,而不是你。
很多时候,新的管理者通过诗意或令人作呕的关于他们自己的背景和成就的方式发挥作用并给人留下不好的第一印象。
抵制让自己成为焦点的冲动,在简短介绍之后,提出旨在帮助您更好地了解团队文化的问题。
- 你为这个团队做得特别好的而感到自豪的是什么?
- 去年取得了哪些重大成就?
- 团队目前的目标是什么?
- 您没有时间参加的活动有哪些?
征求团队成员对新角色的意见。
这需要一点勇气,但您获得的反馈会对您的团队的情况和需求有很多了解。问: “在我作为这个小组的经理的那段时间结束时,你会说我做了什么?” 这是一个很好的问题,可以帮助您的团队成员专注于确定发展和组织需求。听取并记笔记而不评论或评判。我通过征求这些意见,然后撰写和发布他们的领导章程来指导一些管理人员,概述了他们为团队服务的承诺。
承诺与每个团队成员进行一对一的会谈。
预先公布这个简单的议程,仅列出3个问题:
- 什么工作?
- 什么不是?
- 您需要我做些什么来帮助您在工作中取得成功?
理想情况下,面对面开展会议,但电话或视频会议工作非常适合您的远程同事。
做笔记,努力识别并提供战术问题的即时帮助,例如: “我没有足够强大的计算机来有效地完成我的工作。”
致力于汇总想法和建议,并与整个集团分享意见。
请记住确保匿名。这些会议提供了很好的机会来听取和了解团队成员并了解他们的想法,兴趣和需求。他们还为您和小组提供有关合作机会的想法,以实现早期改进和所需的变更。
建立您的操作和通信协议。
作为早期评估的一部分,请检查是否存在常规状态或操作会议。如果有定期,及时的预定会议,请考虑坐下来听。如果之前的经理运行这些会话,请在团队成员之间轮换会议领导。
一旦您对操作程序的有效性有所了解,就可以进行调整。除非团队处于危机之中,否则立即主张自己的议程是无济于事的。当然,如果没有常规例程,您就有充足的机会创建。请您的团队成员提供意见。
至于您的通信协议,请让您的团队成员知道如何与您联系。帮助他们了解您期望的参与程度。培养他们对沟通需求的感觉 - 有些人喜欢每天或经常互动,而其他人则喜欢不经常或在需要指导时与经理互动。灵活适应他们的需求。
与团队成员合作,在最初的30到45天内更新团队和个人目标。如果团队处于危机或转机状态,请加快此时间表。
不要起诉先前的团体实践或前任经理。
虽然很想知道是否有人在家,但避免批评先前的政权总是很好的形式。
底线
您承担新团队责任的时间点应该是一个富有关系建立和协作的时期。抵制断言你是“镇上的新治安官”的冲动,并用问题来获得人才,运营和机会的背景。您需要团队的帮助才能成功,正确的开始方式是让您的所有团队成员成为流程的重要组成部分。当您获得背景和可信度时,您将有足够的时间进行更改。一开始,观察和询问是一种很好的做法,但不能判断。