如何编写和发送专业电子邮件

每当您发送专业电子邮件时，确保邮件是完美的非常重要。你不想冒犯错误 - 无论是你发送电子邮件的方式，还是你如何跟踪它们。继续阅读，了解如何编写和发送一流的专业电子邮件。

你为什么要发送专业的电子邮件？有很多原因。您可以将您的求职信发送给潜在的雇主，致同意作为参考的同事的感谢信，给您当前老板的辞职信，或要求提供推荐信。

您可能有其他原因发送非个人电子邮件，事实上，确保您的所有电子邮件都是有组织的和专业的是个好主意。

以下是您要在邮件中添加的内容，不包含的内容以及如何关闭，签名和发送电子邮件。

专业电子邮件指南

查看这些步骤以撰写高质量的专业电子邮件，您将始终对收件人留下深刻印象：

• 主题行： 主题行应简明扼要地传达您的写作目的。您的主题可以像“谢谢”或“推荐请求”一样简单。
• 问候： 即使您正在撰写一封非常短的电子邮件，也请加入问候语。如果您知道此人的姓名，请将其包含在内。除非您与该人名字一致，否则请按名称给他们打电话。
• 长度： 保持您的电子邮件尽可能简洁。人们倾向于浏览长时间的电子邮件，因此只包含重要信息。
• 字体样式： 避免使用华丽，俏皮或彩色字体;这些只会分散收件人的实际信息。避免过度使用粗体和斜体，这会使电子邮件看起来混乱。不要用全都大写字母书写;这在电子邮件中是愤怒或过度兴奋的。

• 表情：不要在专业电子邮件中包含表情符号;保存这些用于个人通信。
• 拼写和语法： 仅仅因为你正在写一封电子邮件并不意味着你应该对拼写和语法马虎。在发送之前仔细编辑您的电子邮件。一条无错误的消息告诉收件人应该认真对待您的电子邮件。
• 收盘：使用简短的“谢谢”，“最好”或其他简单的发送，然后是您的名字来签名。大多数电子邮件帐户都允许您在每封电子邮件中嵌入包含您的姓名，职位和联系信息的签名。这是使每个通信更专业的一种极好的方式。

其他提示

编写完电子邮件后，请在点击“发送”按钮之前完成所有这些步骤：

• 确保您的消息完整：仔细检查以确保您的电子邮件的主题行已填写，您已包含签名，您是将消息发送给正确的联系人，并且您已填写 密件抄送 字段将副本发送给自己，因此您有电子邮件的记录。
• 证明您的电子邮件：在发送之前，还要确保拼写检查并检查语法和大小写。它们在电子邮件求职信函中与在纸质信函中一样重要。

• 发送测试电子邮件：在您实际发送电子邮件之前，请先将消息发送给您自己，以检查格式是否有效以及没有任何内容不合适。如果一切顺利，请继续将电子邮件发送给您正在联系的公司或个人。
• 发送电子邮件的副本给自己：使用 密件抄送 字段将电子邮件的副本发送给您自己，以便记录您何时发送邮件以及将邮件发送给谁。您还可以在已发送的文件夹中找到此信息。

• 提交您的副本：通过许多电子邮件程序，您可以设置文件夹，以便更轻松地查找过去重要的电子邮件。为您的所有求职电子邮件设置一个文件夹，并将您在求职搜索文件夹中发送的电子邮件的副本存档。

定期检查您的电子邮件

在找工作时，时间至关重要，因此定期和经常查看您的电子邮件非常重要，这样您就不会错过任何重要的机会。至少，请在早上和下午早些时候检查您的电子邮件，这样您就有时间及时回复收到的邮件。

如今，拥有智能手机可以让您随时随地轻松查看电子邮件 - 无需再在您的计算机上空盘旋。实际上，您可以收到新电子邮件的通知，这样您就可以在收到收件箱后立即阅读。