接受员工辞职的示例信件

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根据公司的规模，您可能需要考虑创建处理辞职信的系统或流程。制定一套辞职政策看起来很专业，让您和员工都放心。

对于许多公司而言，为员工创建通用离职信息小册子或数据包是解释过渡步骤的简单方法。

当员工正式辞职时，他们会期待您讨论使过渡顺利进行所需的后续步骤。您有责任提供专业的分离服务，并向员工解释事项，如通知要求，最终薪水分配，终止时员工福利的状态，以及确定他或她的最后工作日期。

良好辞职政策的第一步是确认您接受员工辞职的请求。

通常，员工会向您发送正式的辞职信。然后你应该回复一封接受辞职的正式信件。

以下是关于撰写接受员工辞职的专业正式信件的一些提示：

使用商业信函格式。因为这是一封专业信，所以您应该使用商务信函格式。在信函的左上角，包括您的联系信息，日期和员工的联系信息。用你的手写签名结束这封信，并在下面输入你的名字。
接受辞职。您的来信应告知员工您已收到并接受了他或她的辞职信，并应明确说明他或她在公司最后一天工作的官员。

表达理解。您的回复应表明您后悔失去了员工，但您尊重，理解并欣赏他或她必须作出的艰难决定。您也可以提供给员工一些帮助。例如，您可以提供为他或她提供推荐信。但是，此优惠是可选的。
保持纪录。向员工发送一封信，并为员工的档案保留一封信。您可以自己保留这封信，或者如果您有这封信，请将其发送到您的人力资源办公室。它将使您能够清楚地记录员工何时离开公司。