接受员工辞职的示例信件

从招聘到解雇，管理员工有很多方面。经常被忽视的一个问题是必须与一名离开公司的员工打交道。员工将出于各种原因离开：返回学校，继续前往不同的就业机会，旅行，养家，因健康问题，或出于其他任何原因。

制定既定政策与离开公司的员工进行沟通将有助于您以积极，尊重的方式处理员工的离职。

辞职政策

根据公司的规模，您可能需要考虑创建处理辞职信的系统或流程。制定一套辞职政策看起来很专业，让您和员工都放心。

对于许多公司而言，为员工创建通用离职信息小册子或数据包是解释过渡步骤的简单方法。

当员工正式辞职时，他们会期待您讨论使过渡顺利进行所需的后续步骤。您有责任提供专业的分离服务，并向员工解释事项，如通知要求，最终薪水分配，终止时员工福利的状态，以及确定他或她的最后工作日期。

写信接受辞职的提示

良好辞职政策的第一步是确认您接受员工辞职的请求。

通常，员工会向您发送正式的辞职信。然后你应该回复一封接受辞职的正式信件。

以下是关于撰写接受员工辞职的专业正式信件的一些提示：

• 使用商业信函格式。因为这是一封专业信，所以您应该使用商务信函格式。在信函的左上角，包括您的联系信息，日期和员工的联系信息。用你的手写签名结束这封信，并在下面输入你的名字。
• 接受辞职。您的来信应告知员工您已收到并接受了他或她的辞职信，并应明确说明他或她在公司最后一天工作的官员。

• 表达理解。您的回复应表明您后悔失去了员工，但您尊重，理解并欣赏他或她必须作出的艰难决定。您也可以提供给员工一些帮助。例如，您可以提供为他或她提供推荐信。但是，此优惠是可选的。
• 保持纪录。向员工发送一封信，并为员工的档案保留一封信。您可以自己保留这封信，或者如果您有这封信，请将其发送到您的人力资源办公室。它将使您能够清楚地记录员工何时离开公司。

接受辞职的信件示例

以下是接受员工辞职的经理的两封信件示例。使用这些示例可以帮助您编写自己的信函。

经理辞职录取通知书样本#1（文字版）

你的名字

标题

地址

城市，州邮政编码

日期

员工姓名

地址

城市，州邮政编码

亲爱的名字，

您的职位辞职已被接受，并于20XX年5月15日生效。

毫无疑问，在您与公司的剩余时间内，您将继续按照通常的高标准执行。

很高兴与您合作，我祝愿您在未来一切顺利。如果我能提供参考，请不要犹豫。

此致

手写签名（硬拷贝信）

键入签名

经理辞职录取通知书样本#2（正文版）

你的名字

标题

地址

城市，州邮政编码

日期

员工姓名

地址

城市，州邮政编码

亲爱的迈尔斯，

我非常遗憾地在6月10日正式确认收到您的辞职通知。您的辞职已经获得批准，并且根据要求，您在JQB和Sons的最后一天工作将在6月30日。

很高兴与您合作，并代表团队，我祝愿您在未来的所有努力中一切顺利。这封信中包含一份信息包，其中包含有关辞职流程的详细信息。

如果您有任何其他问题，请随时联系办公室。多年来，再次感谢您的积极态度和辛勤工作。

祝一切顺利，

手写签名（硬拷贝信）

键入签名