法定账单或可计费小时指南

跟踪和计算客户的时间是在律师事务所工作的一个重要且不可避免的部分。合作伙伴，员工，律师助理，诉讼支持人员和其他计时员按照公司政策和客户指示，以6分钟，10分钟或15分钟的增量计算时间。如果您没有计算时间，公司无法向客户开具发票，公司也无法获得付款。因此，计时是律师事务所成功的关键。

随着法律费用的增加，客户变得更加注重成本和技术娴熟。因此，客户正在更密切地审查法律法案，并使用各种数据库应用程序对计费数据进行电子分类和分析。电子账单（电子发票）的增长趋势使得法律发票受到更严格的审查，谈判和争议。

无论您是计算时间的新手还是经验丰富的计时员，以下提示都可以帮助您创建快速，准确和精确的时间输入。

制作详细的计费说明

详细的任务描述是精心起草的发票的基本组成部分。重要的是，您的工作描述包含足够的细节，以允许审阅者评估任务的性质和价值。

在简洁和细节之间取得适当的平衡可能是棘手的。任务描述太长而且冗长会增加歧义并削弱理解力。过于简短的描述使得难以评估所执行任务的适当性和所花费的时间。例如，诸如“文件审阅”，“试用准备”和“文档审阅”之类的敷衍短语几乎无法讲述您所做的事情以及您参与特定任务的原因。而不是“文件审查”，更好的描述是“审查原告的第二套询问”。

避免阻止结算

块计费是在单个时间条目下在块摘要中列出一组任务的实践。例如：“草案询问请求;与布朗博士召开电话会议：专家报告;总结史密斯先生的证词;审查并修改与反对律师的通信。 7.3小时。“

客户将块计费视为掩盖低效率的策略。此外，许多法院不允许阻止账单，因为它妨碍了判决后有效的律师费报销。更有效的计费方式是单独列出每个独立活动及其相应的时间。

及时记录时间

完成任务后立即记录您的时间是确保准确性的最佳方法。试图在事后重建一天（或一周或几个月）的活动是困难的，并鼓励时间“填充”（夸大在任务上花费的实际时间以填补未计入时间的空白）。

您可能会发现在完成计时软件时将每个任务输入计时软件是不切实际的。因此，开发一个鼓励及时计时的录音系统是明智之举。一些计时员在完成任务后立即决定每项任务，并在一天结束时进行转录。其他人发现更容易保留时间笔记本，手动记录每个任务，然后在一天，一周或结算周期结束时输入（或让秘书输入）。

记住你的观众

与您为其他人的评论准备的任何文档一样，在录制时间条目时记住您的观众非常重要。您可能知道审查您的账单的个人 - 也许是分配给该文件的内部法律顾问。但是，请理解，审核可能不会就此结束。在许多情况下，发票由公司内外各级的许多人处理，包括法律专业人士，客户公司的会计师和第三方审计师。在记录你的时间时，最好避免缩写，俚语和复杂的行话。

使用简明的法律术语，但请记住，您的时间表可能会由未接受过法律培训的人员进行审核。

熟悉客户账单政策

每个客户都有自己的计费政策和程序。这些政策通常包含在客户的保留或约定函中。这些结算政策可能会列出人员配置限制，预算指南，支付政策和具体的计时指南。通过在一开始就认识到基本规则，您可以更负责任地计算您的时间并满足客户的期望。

企业客户正在更多地使用基于任务的计费。基于任务的计费通过诉讼任务跟踪公司的账单。为每个实质性活动分配一个由客户预先选择的计算机代码。然后对编码发票进行电子分类和分析，以便对发票进行深入分析。熟悉客户端计费策略的一部分是学习并正确应用每个客户端独有的无数基于任务的专用计费代码。