设置电子邮件签名

当您使用电子邮件进行求职或网络搜索时，请务必提供包含所有联系信息的专业电子邮件签名。这使招聘经理和招聘人员可以轻松与您取得联系。继续阅读以获取有关电子邮件签名中包含的内容的建议，以及如何在电子邮件帐户中设置一个。

首先，确保您用于求职的电子邮件帐户是专业的。你应该有一个简单，专业的电子邮件句柄，如[email protected]。如果您不确定如何设置电子邮件帐户，请查看本指南，了解如何为求职设置电子邮件帐户。

每封电子邮件底部都会显示一封电子邮件签名，其中包含您所有重要的联系详细信息。

电子邮件签名包含您在典型商业信函顶部包含的大部分相同信息。

电子邮件的格式与书面信件不同。例如，在商业信函中，您在信函的顶部包含您的姓名和联系信息。您不会在电子邮件顶部包含此信息。相反，它会进入您的电子邮件签名。

您应该在电子邮件签名中包含哪些内容？

电子邮件签名至少应包含您的全名，电子邮件地址和电话号码，以便招聘经理一眼就能看到如何与您联系。

您可能还会包括您当前的职位，您所在的公司以及您的完整地址。包含指向您的LinkedIn个人资料的链接是向招聘经理提供有关您的技能和能力的更多信息的好方法。

如果您愿意，还可以在电子邮件签名中添加LinkedIn按钮。如果您将其用于求职和/或职业相关目的，您也可以链接到您的Twitter帐户。对于创作领域的申请人，例如作家或设计师，添加在线作品集的链接是一个很好的主意，或者如果您有自己的专业网站，则可以添加链接。

不要太过分，并且要小心在电子邮件签名中包含太多链接。只需链接到最重要的信息即可。在您添加在线显示的每个可能的URL之前，请考虑您最希望用户点击的位置。

例如，如果您的LinkedIn个人资料最好地封装了您的职业历史，请使用它。如果您的Twitter提要展示了与职业相关的技能（例如，营销能力），那么链接可能会更有意义。但你不需要两者。

当您发送与求职相关的电子邮件时，如签名中的鼓舞人心的报价，也很重要的一点就是不要使用电子邮件签名。虽然添加可爱的励志名言对于个人电子邮件来说是好的，但对于与工作相关的电子邮件来说，它还不够专业。

电子邮件签名示例

请参阅下面的各种电子邮件签名。所有这些都适合在求职时使用。如果您想使用这些示例中的任何一个，请务必更改任何信息，以使其适合您的个人情况。

电子邮件签名样本

FirstName LastName

电子邮件地址

电话

带有地址和就业信息的电子邮件签名样本

FirstName LastName

ABC公司营销总监

街

城市，州邮政编码

电子邮件地址

电话

使用LinkedIn的电子邮件签名示例

FirstName LastName

电子邮件地址

电话

LinkedIn网址

使用Twitter发送电子邮件签名样本

FirstName LastName

电子邮件地址

电话

LinkedIn网址

Twitter帐户

如何设置电子邮件签名

每个电子邮件服务器都有不同的步骤来设置电子邮件签名。通常，您可以单击电子邮件帐户中的“设置”，然后找到一个选项卡，告诉您如何以及在何处添加签名。

添加签名后，应自动将其添加到所有外发邮件中。这意味着每次发送电子邮件时，您实际上都不必写入签名 - 它将自动添加到您的电子邮件末尾。

求职电子邮件礼仪

在使用您的电子邮件进行求职时，您需要了解很多有关礼节的信息。查看本职业搜索电子邮件礼仪指南，详细了解在求职电子邮件中撰写的内容，如何设置电子邮件格式，如何确保阅读电子邮件，以及搜索求职电子邮件信息。