3个项目组织结构的利弊

20150102 åƒå…«æ–¹ 2014行者影像节作品展映：花朵1

在功能组织结构中，项目经理和所有资源在同一公司部门工作，例如销售和营销部门。通常，职能经理比项目经理拥有更多权力。

好处

功能结构使您作为项目经理的权力最小，但提供了许多其他优势：

缺点

虽然这种结构有很多优点，但也要考虑一些缺点：

专门的团队被组合起来处理项目组织结构中的项目。项目经理可能对项目团队成员负责管理。这方面的例子包括大型建筑，以及需要专门团队的企业计划。项目经理具有最终权限，向项目发起人和项目委员会报告。团队中的个人直接为项目经理。

好处

项目结构的明显优势在于您可以更好地控制团队，但也有其他优势。

缺点

项目结构最容易使用，但仍有一些缺点。

拥有一个致力于一个项目的团队是一项昂贵的承诺。它往往只是大项目的选择。
如果您将人员从他们的职能工作中移除，他们可能会发现很难回去，特别是如果项目很长。项目工作正在进行，并且在一个新的，具有挑战性的项目的多学科环境中工作一段时间后回到你之前所做的事情对许多人来说并不是一个吸引人的前景。关闭项目时管理团队的过渡变得更加重要。

有时关闭项目可能意味着如果业务已经开始并且您无法获得其他角色，则会失去工作。
就其本质而言，专门的团队会吸收资源来处理一件事。他们可以限制公司在任何时候都可以做的项目数量，特别是当不同的项目需要相同的技能时。
这类结构中的项目经理也为他们的团队进行线路管理，这意味着花费时间和精力在人力资源任务上，而这些任务在其他结构中是不必要的。如果您喜欢与人合作的这一要素，这个因素可能是一个优势。

第三种选择是矩阵结构。资源在常规工作和项目工作中共享。这可能意味着对项目经理和团队经理有两名经理或“虚线”责任。功能管理线结构通常首先就位，项目经理采用虚线。

这种结构在职能部门或部门团队经理与项目经理之间分配权力和权力。你需要充分利用你的谈判技巧。

好处

矩阵结构非常常见，因为它们允许管理者根据人们的时间花费做出灵活的选择。您可能会在职业生涯的某个阶段在矩阵环境中工作。这种结构的优点如下：

资源得到有效利用，可以根据需要在项目之间移动。
你可以处理许多不同的事情，有时是并行的 - 虽然这一点也可以说是一个缺点。
团队和个人可以非常敏感。如果出现一个必须优先考虑的新项目，那么很容易转动并突然关注其他事情。你不能在项目结构中轻松地做到这一点，这需要更长的时间来解散和重新组合。
该结构要求每个人都使用相同的项目管理生命周期和方法，因此在项目之间移动很容易。当术语和流程很常见时，人们可以加入项目团队，所需的入职人数相对较少。

缺点

与所有设置一样，这个设置也存在缺陷。尽管它是一个共同的结构，但没有多少现代工作场所能够解决超载问题。如果您没有适当的系统来管理和监控他们的整个工作量，那么为个人提供太多的工作可能很容易。其他缺点如下：

项目之间的冲突很常见，因为您可能正在争取与另一个项目相同的资源。
另一个项目可能围绕着最好的资源 - 拥有合适技能的最合适的人 - 或者他们的直线经理可能无法将其用于项目工作。
在一切照旧的任务和个人的项目工作之间可能存在一些冲突，特别是当两个管理人员给予他们不同的优先级时。
资源可能与他们未来职业生涯的发展路径存在冲突。虽然您可能知道您希望继续参与项目管理，但您可以选择进入更高级的职能角色或更注重项目的角色。但是拥有大量的职业选择是件好事，即使它确实做出了艰难的决定。

一个完全适用于所有常规工作的组织结构并不总是适用于项目，您必须在您工作的环境中进行管理。在这些结构中获得一些经验是个好主意，这样您就可以直接体验它们。它将帮助您确定哪种环境最适合您，并符合您的技能和偏好。如果您有机会决定未来的工作环境，那么您可以做出明智的选择。

了解每个项目组织结构的利弊使您有机会找到最佳时间和影响力，从而最大限度地利用您的团队并帮助您的项目顺利完成。