当你不是团队的老板时如何领导项目

回到学校，小组项目并不总是积极的体验。不可避免地，在每个群体中，有些人比其他群体更努力，而有些人从未出现过。因此，如果您是承担大部分负担的团队成员之一，那可能会令人沮丧。

它在商业世界中略有不同，因为每个项目都有一个项目经理，如果团队成员没有完成他们的任务，这个人可以发出真正的后果。即使项目经理对他或她的团队没有纪律处分权，会员的任何糟糕表现都可以回到他们的老板身上并对他们的职业生涯产生负面影响。

项目经理可能无法为项目选择团队成员，并且由于性能不佳而无权删除成员。当您的团队成员不向您报告时，您如何管理项目？

以下是有关如何在团队成员不向您报告时如何领导项目的六个提示。

用老板澄清你的极限

在您召开第一次团队会议之前，请与指派您参与此项目的人员坐下来谈谈管理层的期望。当然，这是最简单的，如果您和所有团队成员向同一个人报告，但即使不是，您也希望进行此对话。

这些是你想问的问题：

• 如果他们没有锻炼，你是否有能力移除和替换团队成员？
• 该项目是否优先于其他项目？如果没有，那么您的项目位于层次结构中的哪个位置。换句话说，你能告诉你的团队成员他们需要停止做一个不同的项目来满足截止日期吗？
• 如果您在团队成员表现方面遇到问题，那么具有纪律处分能力的老板会支持您，还是您认为与团队成员平等？
• 如果您还没有这样做，请询问项目的目标和预期的完成时间。

如果您在项目开始之前已经确定了限制，那么您将知道您可以走多远以及您可以向团队成员询问的内容。一位老板说，“这个项目是头等大事”，但不会支持你，就像老板说的那样，“这不是头等大事。”

但是，从老板那里获得关于项目是否是重中之重的帮助可以帮助你让成员尽可能地努力工作。并且不要害怕直接与老板直接提及你想知道项目的重要性，这样你就可以将这个信息传达给团队。你想要传达的是每个人都有相同的目标，以便按时正确地完成项目。

此外，您可以通过电子邮件跟进您的老板，要求确认该项目是首要任务。收到电子邮件确认后，您可以在必要时将电子邮件转发给团队。

重要的是要记住，除了项目之外，团队成员可能还有其他职责。因此，他们可能不会认为您的项目在开始时是他们的首要任务，但这并不一定是因为他们不关心或者他们希望避免工作。他们很可能只是有其他任务和责任，他们需要每天完成。与来自不同部门的同事合作时尤其如此。

与您的老板交谈以阐明项目的重要性，目标和时间表，并尽早与团队沟通这些信息有助于使流程更顺畅，压力更小。

在分配之前与您的团队交谈

当您拥有跨组织团队时，可以轻松进行分配。来自市场营销的Jane将负责营销任务。来自金融的凯伦将处理财务问题。但即使责任明确，也要先与团队成员交谈。

您可能会发现Karen和Jane都要求加入此团队以了解有关公司其他领域的更多信息，因此当您将其分配到他们的专业领域时，他们可能会感到沮丧。

这次对话对于建立良好的团队关系至关重要。虽然您负责最终的项目成果，但如果没有团队成员，您将无法取得优异成绩。简而言之，通过询问他们的意见和他们的顾虑来授权您的团队成员。当项目完成并取得成功时，整个团队都会感到自豪，知道他们每个人都在其成功中发挥了积极作用。

与老板双重检查

如果在与您的团队成员交谈后，您确定完成此任务的唯一方法是给出一个或多个人会发现不愉快的作业，请在作出作业之前与您的老板交谈。

为什么？您希望确保拥有所需的备份，并且您没有忽略使分配对团队成员更加满意的选项。

至少接受一个糟糕的任务

由于你的成功记录，每个人都可能知道你被选中带领这支球队，但同样重要的是要袖手旁观并融入各种各样的事情。

采取一些困难或不愉快的事情会发出一个信息，即你​​是团队的一员，并且你关心你的队友。分配出令人不快的任务会发出一条消息，表明你认为自己比队友更好。

这并不意味着你必须完成所有糟糕的任务。但要确保他们在团队成员之间得到公平分配。什么是令人不快的不同因团队而异，但每个项目都有一些无人想做的事情。通常，每个人都希望避免许多任务。确保他们公平分配，然后你就分享了。

提供即时反馈

记住反馈不仅仅是说，“出色的工作”或“糟糕的工作”，“这是一项伟大的工作，因为……”和“因为…而结果不是很好”，没有因为短语而没有人学习。只要您希望分发反馈意见，请确保您接受团队成员的反馈。

再一次，你让他们能够做得很好并提醒他们，他们的成功就是你的成功，而且你们都在一起。通过提供反馈并教他们如何完成任务，特别是如果您有更多经验，您将创造一个积极的工作环境。

让每个人都知情

作为团队领导，您将向组织的经理和高级领导报告进度。确保将这些会议的信息提交给您的团队。此外，让您的小组知道您将在这些会议上说些什么。

同时，给予每个人信任，特别是在涉及到表扬时。项目进展顺利是因为你很棒吗？嗯，当然，但不要这么说。说项目进展顺利，因为团队非常棒。每个人都知道你是团队的一员。

但如果这个项目走得太可怕呢？你有责任吗？是的，但只是私下。您单独去团队成员并努力帮助改变他们的方向或贡献。如果这不起作用，你去找老板解决问题。

如果您有权从团队中删除人员，现在是时候这样做，但如果您没有，那么您可以与那些人进行交谈。但无论你做什么，都不要开始说闲话或抱怨你的团队成员。它会摧毁他们的士气并使一切变得更糟。

请记住，成功领导的团队项目可以提升您的职业生涯，提升您的专业声誉，并使您的工作在您的组织中可见。结果可能是额外的任务或晋升。

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Suzanne Lucas是一名自由撰稿人，在企业人力资源方面工作了10年，在那里她雇佣，解雇，管理这些数字，并与律师进行了双重核实。