进行客户满意度调查的提示
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我们都知道客户满意度对我们业务的生存至关重要,但我们如何才能发现客户是否满意?最好的方法就是问问他们。
当您进行客户满意度调查时,您对客户的要求非常重要。您提出问题的方式,时间和频率也很重要。但是,您对他们的答案所做的是进行客户满意度调查的最关键部分。
如何询问客户是否满意
您可以通过多种方式询问客户是否对您的公司,产品和他们收到的服务感到满意。当他们即将离开你的商店或办公室时,你可以面对面地做。如果您有电话号码和许可,您可以在访问后通过电话给他们打电话。您也可以通过电子邮件或蜗牛邮寄问卷或调查,但如果您使用电子邮件,请注意不要违反垃圾邮件法律。您可以通过电子邮件发送邀请以参加调查。邮寄调查结果往往是可预测的。
何时进行客户满意度调查
进行满意度调查的最佳时机是客户心中的体验。如果您等待,客户的回复可能不太准确。任何客户都很容易忘记一段时间内的某些细节,或者对以后的事件作出回应。
在客户满意度调查中要问什么
有一种思想流派认为你只需要在客户满意度调查中提出一个问题:“你会再次向我购买吗?”尽管将您的客户满意度调查降低到这个所谓的“本质”是很诱人的,但您会错过很多有价值的信息,很容易被误导。客户很容易回答“是”。相反,提出问题以接近预期的行为,并收集有关改变内容和继续做什么的信息。
无论如何,请询问基本的客户满意度问题:
- 您对购买产品或服务的满意度如何?
- 您对服务的满意度如何?
- 您对我们公司的整体满意度如何?
并询问客户忠诚度问题:
- 你有多大可能再次向我们购买?
- 您有多大可能向他人推荐我们的产品/服务?
- 您有多大可能向其他人推荐我们的公司?
不要忽视客户对产品,服务或公司的喜爱或不喜欢。
您应该多久进行一次客户满意度调查?
最好的答案是“通常足以获得最多的信息,但不会经常刺激客户。”实际上,您进行客户满意度调查的频率取决于您与客户互动的频率。例如,在一个续签五年期驾驶执照的州,每年进行一次调查将是愚蠢的。相反,如果您每年只调查一次快速运输系统的客户,则可能很容易错过可能由季节性或天气相关事件驱动的重要变化。
如何处理答案
客户满意度调查的最重要方面是您的答案。
重要的是汇总来自不同客户的答案,密切关注趋势,区域或产品的差异。但是,最重要的是通过调查对您从客户处获得的信息采取行动。花点时间修复客户抱怨的事情并调查他们的建议。这样,您将在他们对客户最重要的领域改进您的公司和产品,同时避免改变他们喜欢的东西。
让他们知道他们的答案得到赞赏并且他们正在采取行动也很重要。如果合适,反馈可以是对客户的个人回复,或者它可以简单地修复他们告诉您需要修复的事情。