样本参考字母格式
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目录:
推荐信用于支持某人，并提供他们的技能，能力，知识和性格的概述。这些信件通常在工作或学术申请期间需要。
由于参考信函是候选人不直接提供的少数应用程序之一，因此它可以承载很多重量。信读者可以通过参考资料了解候选人。下面的模板显示了典型参考字母的格式。
如何构建参考书
此参考字母格式显示典型参考字母的结构。您的来信应提供您与您推荐的人的关系，他们合格的原因以及他们拥有的技能的信息。
以下格式适用于就业参考，以及研究生院的参考。使用此作为编写您自己的个性化推荐信的指南，确保包含所有相关信息。
您还应该查看参考信函样本，以获取有关如何说出您的推荐信的建议。
使用格式或样本字母时，请记住要灵活。您可以添加或删除段落以满足特定参考字母的需要。
参考信函格式
联系信息
当您撰写要以邮寄，上传或作为附件发送的硬拷贝信件时，请在信函顶部附上您的联系信息和收件人。如果您要发送电子邮件参考，请在您的签名中包含您的联系信息。
学科
如果您要发送电子邮件参考，请在主题行中列出您正在撰写参考文件的人员的姓名：
学科： FirstName LastName的参考
招呼
如果您正在撰写个人推荐信，请加上称呼（亲爱的史密斯博士，亲爱的琼斯先生等）。如果您正在撰写一般性推荐信，请说“可能引起关注的人”，或者只是不包括称呼。
第1段
推荐信的第一段解释了您与您推荐的人的关系，包括您如何了解他们，您知道他们的时间，以及您有资格撰写推荐信以推荐一些就业或研究生院。
第2段
推荐信的第二段包含您正在撰写的人的具体信息，包括他们为何合格，他们可以贡献什么，以及您提供推荐信的原因。请务必使用特定示例来说明其资格。如有必要，请使用多个段落来提供详细信息。
摘要
参考信函的这一部分（通常在结论之前）包含您为何推荐此人的简要摘要。声明您“强烈推荐”此人或您“无保留地推荐”或类似的东西。
结论
推荐信的结尾段落包含提供更多信息的提议。在段落中包含电话号码。还要在您的信件的返回地址部分或签名中包含您的电话号码和电子邮件地址（如果是电子邮件，请在签名中包含您姓名下方的联系信息）。请参阅下面的示例签名：
此致
签名（硬拷贝信）
作家姓名
标题
样本参考信
这是一个参考字母示例。下载参考信函模板（与Google Docs和Word Online兼容）或参见下面的更多示例。
样本参考书（文字版）
鲍勃约翰逊
艾迪生路219号
Sioux Falls，SD 09069
555-555-5555
2018年9月1日
珍妮丝史密斯
营销总监
ABS营销
10英里路
斯坦福，NC 11289
亲爱的史密斯女士：
我很高兴推荐Linda Barron担任贵公司营销经理。当她在XYZ公司的部门担任营销协调员时，Barron女士和我一起工作了两年多。
在她在XYZ期间，巴伦女士勤奋而富有洞察力。她渴望学习和实施营销策略。巴伦女士向我提到，贵公司的这一潜在角色将涉及旨在增加潜在客户名单的领先举措。她非常适合这项任务。在XYZ，在我们整个团队的帮助下，Barron女士组织并领导了我们的电子学习活动，旨在吸引前景。该活动取得了巨大成功。
我毫无保留地向巴伦女士推荐 - 她将成为贵公司的一员。如有任何问题，请随时与我们联系。您可以通过此电子邮件地址或致电(555)555-5555与我联系
此致
鲍勃约翰逊（签名硬拷贝信）
鲍勃约翰逊
撰写推荐信的一般建议
首先，当被要求写一封推荐信时，请在同意之前仔细考虑。如果您觉得可以为候选人写一封强有力的推荐信，只能说是。如果您觉得写一封信以支持某人的工作或学校申请感到不舒服，您可以礼貌地拒绝作为参考。一旦您决定写信，请尽可能具体。
在撰写引用特定职位空缺候选人的推荐信时，该信应包括该人的技能如何与他们申请的职位相匹配的信息。索取工作发布的副本和人员的简历，以便您可以定位您的推荐信。
您也可以询问此人是否有任何特殊要点，他们希望您在信中涵盖。
同样，在为研究生院的候选人写一封推荐信时，你应该能够解释为什么学生适合那个特定的课程。询问有关该计划的一些细节，以及该人的简历或简历的副本，以便您可以相应地定位该信件。
