法律秘书职业概况

法律秘书，也称为行政助理，法律助理或行政助理，履行法律办公室有效运作所需的日常文书职能。除了秘书的通常归档，打字，听写和电话接听职责外，法律秘书还拥有法律专业所特有的专业技能。

在担任秘书职务之前，法律秘书有时会成为法律接待员。经验丰富的秘书经常被提升为律师事务所或组织内的高级秘书职位或律师助理职位。

法律秘书的职责和责任

法律秘书有一些行政职责来支持律师和办公室。在任何一天，他们可以履行以下职责：

• 准备与各方的通信
• 输入法律文件，包括诉状，动议，简报，发现文件和传票。
• 维护复杂的文档系统，以跟踪无数的法律文件截止日期
• 创建并填充电子表格
• 索引和更新诉状和发现绑定器
• 安排证词，现场检查，听证会，结束和会议
• 通信和常规法律文件草案，如存款通知和法律发票

法律秘书还协助进行法律研究，并与律师，专家，反对律师，供应商和其他工作人员进行沟通。

法律秘书薪水

法律秘书的工资根据经验，地理位置和实践环境而有所不同。根据互联网法律研究小组的数据，在一家小公司工作的入门级专业人员的工资为28,000美元，大型公司雇用的高级法律秘书的工资为65,500美元。

美国劳工局也提供薪资信息。法律秘书的工资根据经验水平，地理位置和其他因素而有所不同：

• 年薪中位数：超过$ 76,500（$ 36.78 /小时）
• 年薪最高10％：超过44,730美元（每小时21.5美元）
• 底薪10％年薪：超过$ 27,080（$ 13.02 /小时）

教育，培训和认证

虽然业内的一些秘书没有接受过正规培训，但是已经完成一些高等教育或四年制大学学位的正式培训的法律秘书的就业机会最多。

• 教育： 法律秘书课程由社区学院，技术中心和私立职业学校提供，需要一到两年才能完成。
• 认证： 法律秘书的认证是一种增长趋势，可能会增加就业机会。全国法律专业人员协会（NALS）授予法律秘书ALS指定，该法律秘书通过了为期四小时，三部分的考试。

法律秘书技能和能力

除了正规教育，培训或认证之外，法律秘书在拥有某些额外技能时也能更好地完成工作，例如：

• 掌握术语： 熟悉法律术语，
• 熟悉法律程序： 州和联邦法院的备案规则，基本法律程序和律师事务所协议对法律秘书来说非常重要。
• 强大的时间管理技能： 除了优秀的打字和听写技巧外，法律秘书必须非常截止日期，因为错过提交截止日期可能导致默认判决（自动丢失案件）。
• 电脑技能： 随着办公室和法律程序变得更加自动化，法律秘书必须具备出色的计算机技能，并且精通文字处理，电子表格，法律研究，演示，时间和计费软件。

除了核心法律秘书技能外，成功的秘书还拥有这8个工作特征中的全部或大部分。

工作展望

对法律服务的需求增加以及客户驱动的降低法律费用的努力应继续为法律秘书创造就业机会。据Monster.com的职业咨询中心称，法律秘书工作将继续增加，特别是在公司领域。

工作环境

绝大多数法律秘书都在律师事务所工作。但是，公司法律部门，政府，公共利益公司和司法部门也雇用了法律秘书。

工作日程

法律秘书通常会按照标准的全职工作时间表工作，尽管他们可能需要在审判前或审判期间增加额外的工作时间。

如何获得工作

刷你的技能

全国法律专业人员协会是一个提供专业发展的组织，为法律服务行业的个人提供持续的法律教育，认证，信息和培训。

应用

查看Indeed.com，Monster.com和Glassdoor.com等职位搜索资源，了解可用的法律秘书职位。您还可以访问您学校的职业中心，各个律师事务所的网站，或亲自到现有职位空缺处申请。

比较类似的工作

有兴趣成为法律秘书的人也会考虑以下职业道路，列出年薪中位数：

• 文字处理器或打字员：38,740美元
• 执行秘书：59,340美元

资料来源：美国劳工统计局，2017年