写信的样本格式
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通常情况下，印刷的信件是为最重要的工作相关或其他专业通信保留的：推荐信，求职信，辞职信，法律信函，公司通讯等。由于这是一种正式的沟通方式，你需要确保你知道格式化一封信。
如果您将硬拷贝发送给收件人而不是电子邮件，则正确的格式化尤其重要 - 该字母需要正确地适合页面并且看起来很好。
以下样本信函格式包括您在撰写信函时需要包含的信息，以及有关商业信函的适当字体，称呼，间隔，结束和签名的建议。
样本信函格式
联系信息 （您的联系信息。如果您使用包含您的联系信息的信头书写，则不需要在信件开头包含它。）
你的名字
你的地址
你的城市，州邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件地址
日期
联系信息 （您所写的人或公司）
名称
标题
公司
地址
城市，州邮政编码
欢迎 (称呼例子）
亲爱的Mr.M先生。姓： （使用正式的称呼，而不是名字，除非你非常了解这个人。如果你不了解这个人的性别，你可以写出他们的全名。例如，你可以写“亲爱的Pat Crody”而不是“亲爱的Crody先生“或”亲爱的Crody女士。“请注意，这个人的名字后面总是跟着商业信中的冒号（:)，而不是逗号。如果你不知道收件人的名字，它仍然很常见（并且安全地使用老式的“可能引起关注的人：”）。
信体
你信中的第一段应该提供一个关于你为什么写作的介绍，这样你的目的从一开始就很明显。
然后，在以下段落中，提供有关您的请求或您提供的信息的更多信息和具体详细信息。
您信中的最后一段应重申您撰写的理由，并感谢读者审核您的请求。如果合适的话，它还应礼貌地要求书面答复或有机会安排会议以进一步讨论您的请求。
闭幕
最好的祝福， (结案例)
签名
手写签名 （对于硬拷贝信件 - 使用蓝色或黑色墨水签字）
键入签名
样本信
这是一个字母的例子。下载信函模板（与Google Docs和Word Online兼容）或参见下面的更多示例。
样本信（正文版）
妮可托马斯
35 Chestnut Street
戴尔村，威斯康星州54101
555-555-5555
2018年8月1日
杰森安德鲁斯
经理
LMK公司
53 Oak Avenue，Ste 5
戴尔村，威斯康星州54101
亲爱的杰森，
我写信是为了辞去客户服务代表的职务，自2018年8月15日起生效。
我最近决定回到学校，我的课程从九月初开始。我现在正在招标辞职，以便在过渡期间尽可能地为您提供帮助。
我非常喜欢和你以及LMK团队中的其他人一起工作。很难找到一个能够提供成长和学习机会的客户服务角色，以及这样一个积极，鼓舞人心的团队成长和学习的人。
在我考虑进一步接受教育的时候，我特别感谢你的指导。你的支持对我来说意义重大。
如果我有什么可以帮助您找到并培训我的替代品，请告诉我。
谢谢，祝福，
妮可托马斯
如果您要发送电子邮件信函，请参阅以下内容以及如何设置签名格式。
格式化字母的提示
- 在写信时，你的来信应该简单明了，以便你的来信明确。
- 单个空格你的字母，并在每个段落之间留一个空格。左对齐你的信。
- 使用像Arial，Times New Roman，Courier New或Verdana这样的普通字体。字体大小应为10或12磅。
- 在称呼之后和结束之前留下一个空白行。
- 商业信函应始终印在白色证券纸上，而不是彩色纸或个人文具上。
检查格式错误和错别字
一旦你写完了商业信函，就在屏幕上校对它（使用拼写检查）。然后将其打印出来并至少再读一遍，检查是否存在任何错误或拼写错误。 （通常更容易发现硬拷贝上的错误。）
请注意格式化错误，例如两个段落之间没有空格，或者缩进的行不正确。然后在将信件放入信封之前，不要忘记使用蓝色或黑色墨水在您输入的名称上方签名。
如果您使用Microsoft Word或其他文字处理程序来编写您的信件，则可以使用可用于帮助您正确格式化信件的模板。以下是有关免费Microsoft Word信函模板的更多信息。
更多信函写作信息
知道如何写商务信函是一项基本技能，所以这里还有几篇文章给你：
首先介绍如何使用通用格式编写商业信函并查看各种商业信函模板。另外，您可以查看这些与就业相关的商业信函示例。查看有关格式化的更多详细信息，并查看另一个如何格式化商业信函的示例。
如果您想通过查看示例来学习，可以选择多种类型的商务信函，例如求职信，面试感谢信，跟进信，工作录取和拒绝信，辞职信和升值信。您将在此信函样本评论中找到所有这些以及更多与商业和就业相关的信件样本。
并非所有商业信函都打印出来并邮寄，因此请务必查看这些专业电子邮件和信函写作指南.
