如何在电子邮件中介绍自己

当您发送电子邮件以自我介绍时，发送专业电子邮件信息非常重要，该信息会吸引读者并明确说明您撰写的原因。大多数人都被电子邮件所淹没，从他们不认识的人那里收到电子邮件可能很棘手，更不用说阅读了。

查看这些有关打开，阅读和回复电子邮件的提示，以及要使用的电子邮件主题行示例以及正式和临时电子邮件介绍。

如何在电子邮件中介绍自己

写一条消息开头主题。 如果没有打开它们，你会丢弃多少封电子邮件？注意你在主题行中包含的内容，这样你的内容就有可能被打开。具体，让读者知道你写作的原因。保持主题简短，以便收件人可以一目了然地看到消息的内容。

将您的信息发送给某人。 如果您可以找到要写信的人而不是通用电子邮件地址，例如[email protected]，您将能够亲自与您想要见面的人联系。

LinkedIn，公司网站和社交媒体页面是寻找联系人的好方法。

使用正式的问候语。 如果您是根据具体要求撰写的，请使用像Mr.先生或女士这样的正式商务问候。如果您与该人有联系，或者您在更随意的基础上撰写提供信息而不是寻求帮助，那么名字也会起作用。以下是电子邮件问候语的示例，这里是选择字母致敬和问候的独家新闻。

使用你的连接。 在撰写介绍性电子邮件或LinkedIn消息时，如果您有共同的人提及它们。推荐是获得建议或帮助的最佳方式之一。

不要求。 提出建议或征求意见比向某人发号子要好得多。例如，“如果时间允许，你能否给我反馈我的简历？”听起来比“请查看我的简历然后回复我”要好得多。礼貌和要求会比告诉某人他们更进一步应该做。

保持简短。大多数人浏览电子邮件，很少阅读第一段左右。保持简短的信息 - 最多2或3个段落。每个段落中不要包含多个句子。

要清楚你写作的原因。 您的电子邮件应清楚地说明您的身份，撰写原因以及您向读者请求的内容。

使用第一段来介绍自己，第二段用于您的请求，第三段用于感谢读者的考虑。

使用简单的字体。 使用简单的字体（如Calibri，Times New Roman或Arial）和易于阅读的字体大小。 11或12磅字体大小可读，无需眯眼。以下是选择字体样式和大小的方法。

选择一个专业的关闭。 你的结束几乎和你的介绍一样重要。通过短暂的专业结束来结束您的电以下是如何使用良好关闭的示例结束一封信。

包括签名。 让您发送电子邮件的人轻松与您取得联系。附上包含您的全名，电子邮件地址和电话号码的签名。如果您要求书面回复或有什么要发送给您，请附上您的邮寄地址。以下是设置电子邮件签名的方法。

校对和拼写检查。 当您自我介绍时，在发送之前校对并拼写检查您的信息非常重要。你只有一次机会给人留下好印象，而拼写错误会让你的电子邮件被删除。

发送测试消息。 为了确保您的信息是完美的，请先将其发送给自己，这样您就可以仔细检查它的读取方式，并对其进行最后查看，以确保它是您要发送的内容。

密送：你自己。Bcc总是一个好主意:(盲目抄袭）你自己的消息。您将拥有发送它的记录，并且您将能够轻松地返回它以进行后续通信。

电子邮件入门主题行的示例

• 来自你的 名称
• 询问机会
• 我发现你通过 校友网，LinkedIn，专业协会等)
• 名称 推荐我联系你
• 名称 建议我到达
• 推荐来自 名称
• 由……推荐 名称

当你引入另外两个人时：

• 介绍： 名称 - 名称
• 介绍 名称 至 名称
• 连接： 名称 - 名称
• 名称 和 名称 介绍

电子邮件介绍示例

形式简介示例（文字版）

亲爱的史密斯女士，

我的名字是马库斯安德森，我写信要求你的帮助。我非常感谢你的帮助和建议。

休闲介绍示例（正文版）

嗨名字，

我的名字是Cynthia，我在一家名为ABCD招聘的科技招聘公司工作。希望你一切都好！我想告诉你更多关于我们正在推出的活动的信息。

引荐示例简介（文本版）

亲爱的史密斯女士，

我是Alisa Markers的朋友，她鼓励我把简历发给你。 Alisa和我一起参与了几个项目，她认为你可以帮我找工作。

电子邮件介绍其他人的例子（文字版）

亲爱的乔纳斯，

希望这能找到你！今天我要介绍我的同事Samantha Billings，他最近加入了我们公司并接管了DBC公司的沟通。

评论示例： 样本简介电子邮件和信件