想知道如何管理完美项目?
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目录:
想成功完成项目吗?按时,在预算范围内,并让相关人员参与确保整合?这些项目管理步骤将确保您实施有效的项目管理。
项目管理的步骤
- 根据客户表达的需求,组织的当前目标或组织的优先级选择项目。
- 组建必须拥有项目的团队,以创建积极的实施和集成。考虑到产生预期结果所需的各种优势和专业知识。此外,请考虑您的组织需要实施和集成解决方案的哪些领域。
- 根据项目的结果或输出定义内部或外部客户的要求。
- 定义项目的范围和期望的结果。作为此定义的一部分,确定项目的开始和结束位置。第一步是什么?最后一次是什么?
- 定义可衡量的目标,使您了解项目已完成。定义项目预算。确定完成项目所需的人员和小时数。
- 确定如何在整个组织中传达进度和成就,并从不在团队中的组织成员收集意见。
- 流程图是当前流程。或者,对于特定项目,列出完成项目所需的步骤。
- 如果这是一个正在进行的项目,请立即衡量当前项目的执行情况。研究数据以调整您的目标和期望。
- 确定完成项目是否需要其他信息,资源或人员。将识别的人员和资源带入该组。请记住,每次向团队添加其他人员时,团队将重新进入团队开发的五个阶段,因此尽可能在项目早期添加人员。
- 创建行动计划以完成项目的步骤。分配适当的人员来完成每个步骤。确定完成每个步骤的截止日期。确保人们有足够的时间分配到项目。
- 确定正在进行的方法,以跟踪您是否按计划完成这些步骤。举行每周会议,设置一个位于中心的计划日历,广泛分发会议纪要,或在公共白板上列出步骤。
- 实施行动计划。记录用于完成每个步骤的方法。如果这是一个正在进行或定期重复的项目,您将希望能够共享步骤和目标并复制团队采取的成功行动。
- 确定团队如何衡量,记录和跟踪项目实施和未来规划过程的有效性。
- 使用收集的数据,评估结果。项目如何满足期望并满足规划者和参与者?如果没有,为什么不呢?未来项目的文件。
- 庆祝团队的成就。
- 确定如何将学到的经验教训和项目中遇到的步骤应用到未来的项目中。找到一种集成项目管理最佳实践步骤的方法。
确保项目成功的其他提示
- 让拥有该流程的合适人员参与进来,可以决定您实施和整合的成功与否。
- 记录您的步骤,以便明年遵循或实施项目的团队拥有复制成功步骤和计划流程所需的适当信息。
- 将任何表单,传单,通信文档,团队会议记录以及与项目相关的所有其他数据保存在一个文件中,您可以访问该文件以进行下一个项目计划。
- 让人们对团队负责。当团队成员未能对承诺和结果负责时,项目有一种方式可以延长截止日期和失败。
- 不要表现得团队是民主,每个人都对项目的每个组成部分进行均等投票。它不是,如果你这样做,你的努力将会失败。请记住,领导者确定了基调和节奏。领导者带头做出期望和最终决定。
- 共识决策是一个陷阱。它导致群体在其决策中下沉到最低公分母,而不是最佳解决方案。以下是如何成为团队领导或成员的不同意见。