管理者需要了解的继任计划

继任计划是一个组织确保雇员被招募和发展以填补公司内每个关键角色的过程。在此过程中，您将确保永远不会打开其他员工未准备好的关键角色。当您在组织内发展自己的人才实力时，这也很重要。

当然，你会偶尔出现一些你没有准备好的情况，但对于绝大多数的员工运动，你的继任计划已经到位。您将有一个系统的过程，让员工在空缺时填补关键角色。

通过您的继任计划流程，您可以招聘优秀员工，培养他们的知识，技能和能力，并为他们在组织中提升或晋升到更具挑战性的角色做好准备。

员工下一个角色的准备工作还可能包括转移到不同的工作或部门以及在职影子，因此员工有机会观察各种工作。

积极推行继任计划可确保员工不断发展，以满足您组织中的每个所需角色。随着您的组织扩展，失去关键员工，提供促销工作机会和增加销售，您的继任计划保证您准备好员工并等待填补新角色。

谁需要继任计划？

所有组织，无论规模大小，都需要继任计划。虽然你不太可能拥有10人公司中每个角色的潜在继任者，但你可以最低限度地进行交叉训练。

交叉培训确保员工在员工辞职时准备好照看关键工作。这可以防止责任从裂缝中消失。如果关键员工离开，这将使任务保持正常。它不如拥有一名训练有素的员工有效，但并非每个角色都有可能。

公司目前如何进行继任计划？

许多公司尚未在其组织中引入继任计划的概念。其他人非正式地和口头地计划关键角色的继承。例如，通过这种类型的过程，埃里克被认为是玛丽团队中最强大的球员，所以当她晋升或离开时，他很可能接替玛丽。

在其他对话中，高级领导团队提出了他们认为在其组织中具有巨大潜力的强大参与者的员工姓名。这有助于其他高级领导者在寻找员工担任关键角色时知道谁可以进行潜在晋升或重新分配。

更正式化的系统的优势在于，组织更多地承诺指导和培养员工，以便他或她准备好接管。在上面的例子中，如果Eric离开或晋升，她将接管玛丽的角色，发展他的技能是一个优先事项。

在组织上，它允许所有管理人员了解关键员工在组织的所有领域中的位置。这允许他们在任何关键角色打开时考虑强大的玩家。

雇主和雇员的优势

有效的继任计划为雇主和雇员带来了优势，绝对值得您花时间。

员工继任计划的优势包括：

• 知道下一个角色等待他们的员工会获得自尊和自尊。这提高了他们作为员工的功效和价值。
• 了解组织为您的下一个潜在机会制定的计划 - 并且有一个 - 加强了您对职业发展和职业机会的渴望。这种发展是员工最想从雇主那里获得的领域之一。
• 您可以确定在下一个工作机会出现时帮助员工为进步做好准备所需的技能，经验和发展机会。

• 能够与他们的经理或主管合作，以确保员工有一个职业计划，使他或她朝着下一个机会的方向前进。这个人是员工获得职业发展所需经验和教育能力的关键。
• 员工的价值与组织的其他人共享，这样，如果有机会出现，经理可以考虑让员工填补这个角色。在非正式系统中，组织范围内的管理者可能不知道员工的价值和他或她的技能。 （即使现任经理分享了这些信息，在繁忙的世界里，也很难记住。）

雇主继任计划的优势包括：

• 您依靠员工来执行任务和愿景，并实现组织的目标。失去一名关键员工可能会削弱您实现这些重要目标的能力。
• 随着公司的发展和扩展其产品和服务，您需要准备好的员工进入角色。或者，您缺乏发达的员工会阻碍您的增长计划。
• 如果您决定推广员工或重新设计组织，则需要让替换员工做好准备，这样您就可以进行必要的更改，而不会因缺少更换而受到阻碍。

• 关键的，熟练的，有贡献的员工的知识与组织范围内的经理共享。这些信息允许管理人员考虑任何开放工作的最多候选人。它还强调您的员工，您的组织提供他们寻求的职业发展机会。
• 婴儿潮一代正在退休。他们带着30-40多年的知识，经验，工作关系和信息。你想要在走出门之前捕获这些知识。

有效，主动的继任计划使您的组织为所有突发事件做好充分准备。成功的继任计划可以建立实力。

为继任计划培养员工

为了培养您的继任计划所需的员工，您可以使用横向移动，特殊项目分配，团队领导角色以及内部和外部培训和发展机会等实践。

通过您的继任计划流程，您还可以留住优秀的员工，因为他们非常重视您投资的时间，注意力和发展。当员工能够看到他们持续成长和发展的职业发展道路时，他们就会受到激励和参与。

要在组织中有效地执行继任计划，您必须确定组织的长期目标。你必须聘请高级员工。

您需要识别并了解员工的发展需求。您必须确保所有关键员工了解他们的职业道路以及他们正在开发的角色。您需要将资源集中在关键员工保留上。您需要了解您所在地区的就业趋势，以了解您将难以在外部填写的角色。