• 2024-11-21

如何通过电子邮件将简历发送给雇主

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Anonim

您需要通过电子邮件发送简历申请工作吗?最好的方法是什么?当您发送电子邮件简历时,请务必遵循雇主关于如何提交工作材料的说明。

职位发布应该为您提供有关如何申请的详细信息。您可能会被要求在线上传您的简历或通过电子邮件发送简历。如果要通过电子邮件发送,您可能会被告知您应该使用哪种格式的简历,电子邮件主题中包含的内容以及雇主何时需要接收该格式。

例如,如果需要求职信,雇主可以要求您上传或发送简历和求职信的.pdf或.doc版本。

确保您仔细遵循雇主的指示,否则您可能无法将您的申请考虑在内。

如果没有明确的指示(即使有),请按照以下提示,了解如何通过电子邮件提交简历和其他工作材料。

通过电子邮件向雇主发送简历的提示

按照指示。 通过电子邮件发送简历时的第一个经验法则是完成工作列表所说的内容。如果列表要求您以特定格式发送简历,或者要求您以特定名称保存简历,请务必这样做。雇主不太可能考虑不完全遵循提交说明的工作申请。

将其作为附件发送。请记住,有些雇主不接受附件。在这种情况下,请将简历作为纯文本粘贴到电子邮件中。但是,如果没有说明,发送简历的最简单方法是作为附件。这将保留您的简历内容和格式。您的求职信也可以附上,或写在电子邮件正文中。

选择简历文件格式。 请务必仔细阅读工作清单,了解雇主希望您的简历采用何种格式。如果没有说明,请将简历作为Microsoft Word文档(.doc或.docx)或PDF格式提交。这些是雇主最常喜欢的格式。

如果您已将简历保存为Google文档或使用Microsoft Word以外的文字处理软件,请将简历转换为Word文档。您应该可以单击“文件”,然后单击“下载为”或“另存为”,并将其另存为Word文档。

要将文档另存为PDF,根据文字处理软件,您可以选择“文件”菜单,然后选择“另存为”子菜单,并将其另存为PDF。如果没有,您可以使用免费程序将文件转换为PDF。

为你的附件命名。如果您将简历附在电子邮件中,请记住您的雇主可以看到您的文件名称。在标题中包含您的姓名,以便雇主一眼就能知道您是谁。例如,您可以将简历命名为“Firstname Lastname Resume”。

不要使用像“简历”这样的通用名称,或者更糟糕的是,使用“Resume1”或“Resume 2”。这可能会让雇主认为你不太关心这项工作来专门针对这个职位量身定制你的材料。它也无助于雇主记住你是谁。

把事情简单化。 无论是将简历粘贴到电子邮件正文中还是将其作为附件发送,都要保持字体和样式的简单。使用易于阅读的字体并删除任何花哨的格式。不要使用HTML。您不知道雇主使用的是哪个电子邮件客户端,这很简单,因为雇主可能不会像您一样看到格式化的消息。

如何通过电子邮件发送求职信

通过电子邮件申请工作时,您可以将求职信复制并粘贴到电子邮件中,或将求职信直接写在电子邮件正文中。

如果职位发布没有指定如何发送,您也可以选择将求职信作为附件发送。如果您这样做,请使用与简历相同的格式(例如,如果您的简历是PDF,您的求职信也应如此)。也可以使用与简历相同的命名约定,即janedoecoverletter.doc。

请务必仔细阅读工作申请表上的说明:有时公司希望将您的所有材料作为一个PDF或Word文档发送,有时他们希望每个文档都有单独的附件。

如果您确实将简历和信件作为附件发送,请在电子邮件中附上简要介绍。在其中,说明您申请的职位,并注意附上您的简历和求职信(以及任何其他要求的材料)。

通过电子邮件发送工作材料的提示

使用专业的电子邮件地址。 请务必使用包含您的姓名或部分姓名的专业电子邮件地址。如果您还没有,请尽可能使用您的名字和姓氏创建一个新的专业电子邮件地址。

使用明确的主题行。 主题是雇主在决定是否打开您的信息时会看到的第一件事。确保您的主题明确说明消息的目的,以便雇主不会将其误认为是垃圾邮件,或者忽略它。主题行应包括作业标题和您的姓名,并应编辑拼写错误。例如,它可能是“职务名称 - 名字姓氏”。

保持简短。 如果您将所有工作材料作为附件发送,请在电子邮件正文中包含一条简短消息,说明您的身份,撰写原因以及附加的材料。

包括您的签名。 电子邮件底部包含一封包含您的联系信息的电子邮件签名,因此招聘经理可以轻松与您取得联系。

看看样品。 查看附有简历的示例电子邮件,并在邮件正文中使用简历的示例电子邮件。这些将让您了解如何格式化您的消息。

仔细编辑和校对您的文档。 确保拼写检查并检查语法和大小写。雇主期望达到同样的水平

电子邮件的专业性与纸质通信一样。务必

校对您的主题行,电子邮件正文和任何附件。

许多电子邮件程序都有可以使用的内置拼写检查程序。或者,

在文字处理程序中编写求职信,拼写和语法检查,然后将其粘贴到电子邮件中。无论你如何写它,一定不要完全依赖拼写检查器,这可能会错过许多语法和拼写错误。自己重读你的信息,并考虑让朋友看一下。

发送电子邮件测试消息。 在您点击“发送”之前,请发送一封测试电子邮件,以确保您的应用程序完美无缺。附上您的简历,然后首先将消息发送给您自己,以测试格式是否有效。打开附件,以确保以正确的格式附加了正确的文件,并且它正确打开。如果一切都已确定,请将其发送给雇主。如果没有,请更新您的材料并向您自己发送另一条测试信息。


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