在项目管理中使用里程碑

项目的一个明确特征是它会持续一段固定的时间。这可能是从几周到几年的任何事情，在某些情况下，对于大型建筑项目或公共工程，几十年。

为了跟踪整个过程中的进展并确保按时间表实现关键可交付成果，项目经理使用里程碑。

项目里程碑是一个持续时间为零的任务，表示项目的成就。它们被用作向前展示运动和进步的方式，并向人们展示正在发生的事情，即使他们没有详细了解到达目的所涉及的任务。在这方面，它们对于利益相关者的沟通和设定期望非常有用。

何时使用项目里程碑

项目管理中的里程碑用于标记：

• 重要工作阶段的开始
• 重要工作阶段结束
• 截止日期
• 当做出重要决定时
• 需要专门召集的其他固定时间点

如何经常将里程碑放入您的计划中

培训课程可能会建议每月一次将里程碑纳入您的计划中。这很好，是一个很好的经验法则，但你需要运用你的专业判断。有些月份可能会有很多活动，重要会议被标记为里程碑，正在做出决定，一个阶段的关闭和另一个阶段的开始。

在其他几个月里，你可能会专注于执行，如果有的话，你几乎可以挂上一个里程碑。

出于报告目的，创建在每个报告周期中至少具有一次里程碑的原因是有用的。

如何在甘特图上表示里程碑

里程碑是甘特图的组成部分之一，并在图表上显示为钻石。它们不会显示为正常任务，因为它们的持续时间为零：换句话说，它们不会占用任何时间。为了在甘特图上进行规划，它们恰好发生了。

如果您没有使用甘特图，您仍然可以使用里程碑。以下是甘特图的5种替代方案：您仍然可以使用这些方法将里程碑纳入您的计划中。

如果您希望保持个人组织并且项目管理软件未完全集成到日历中，则可以将关键日期复制并粘贴到日记中。根据您的工作方式，这可以提醒您应该出现什么。

如何命名里程碑

里程碑应该清楚地描述您的项目进度表，但不应该表明它们是一项任务。所以他们不应该被称为“获得进入第2阶段的协议”，而是“第2阶段开始”。如果您想要反映协议进入第2阶段的工作，那么在里程碑之前添加一个任务来覆盖它。

里程碑应该描述它们代表的时间点：

• 测试阶段完成
• PID批准
• 签订合同

许多项目经理也选择对其里程碑进行编号以便于参考。如果您使用工作分解结构，则可以使用该编号。否则，使用M1，M2等可以清楚地表明你所指的是什么。随着里程碑数量的增加，明确的命名结构变得更加重要，因此如果您的项目运行了几个月，请考虑如何执行此操作。

如何获得里程碑的签名

里程碑是项目计划的一部分，因此当您的计划基线时，您应该考虑签署您的里程碑。

如果您需要更改里程碑的日期，则应使用标准更改控制程序对计划进行调整。这可能就像与项目发起人聊天一样简单，并让他们知道日期需要改变的原因，或者正式表达新的推荐时间表并将其交给计划委员会批准。

在需要使用它之前，最好找出里程碑签署过程的内容（如果有的话），以便在必须进行更改时不浪费任何时间。

使用里程碑进行沟通

里程碑对于沟通和报告非常有用，因为它们代表了计划中的最低控制点。换句话说，如果您完成了所有其他任务，您仍然可以看到正在发生的事情，并使用里程碑保持项目向前发展。

您应该能够提取里程碑并将它们放在仪表板或项目报告中。他们应该详细讲述项目的故事，以满足您报告的人员，通常是您的项目发起人或其他执行小组，如指导小组（或项目委员会）。每个月或您使用的报告频率，您都可以显示已达到的里程碑。

针对里程碑的报告非常简单，通常以表格形式完成。您列出里程碑描述，到期日期，然后是新的预测日期。达到里程碑并且可以标记为完成时，您也可以添加该日期。希望它与预测日期相同，但项目并不总是这样。

像这样的表格显然已经完成了什么以及什么是杰出的。在你去见赞助商或发送报告之前，你将能够计划问题的答案，“为什么我们没有达到那个里程碑？”。

当您的项目计划很长，并且您有很多里程碑时，您会发现在每个报告周期中放弃完成的里程碑会更容易。仅报告即将到来或已完成的月份里程碑：下个月将取消上个月完成的任何内容，因此您不会通过告诉人们他们已经知道的工作已完成来不断增加报告的长度。

里程碑是一个非常有用的项目管理工具，用于规划，计划和报告，它们易于使用。在你的下一个项目计划中加入一些，跟踪它们，你会发现自己正在学习哪种频率最适合你。

与项目管理中的所有内容一样，使用它们灵活地提供您想要的结果，使用这些提示和指南来为您自己的决策提供信息。