执行助理职位描述：薪水，技能等

行政助理类似于行政助理或秘书，因为他们都支持其他人的工作 - 通常是行政人员 - 处理或监督办公室职责。不同之处在于，行政助理特别是分配给高级管理人员的高级办公室职员。这包括监督和培训其他办公室员工，以及处理可能对公司成功产生巨大影响的任务。

执行助理职责和责任

这项工作通常需要能够完成以下工作：

• 会计/簿记
• 日历管理
• 客户关系
• 设计和维护文件系统
• 组织会议
• 保留记录
• 安排旅行计划
• 打字
• 活动策划
• 准备报告
• 处理费用报告
• 会议纪要

行政助理的职责包括行政助理履行的相同职责：拨打和接听电话;代表行政部门发送备忘录，电子邮件和信件;接待访客;处理调度;和更多。他们还充当守门人，决定谁可以访问执行官以及执行官收到的信息。

他们经常进行研究并准备影响公司政策的报告。这些责任意味着行政助理必须彻底了解其雇主的工作。因此，这些工人也可以充当行政人员和其他文职人员之间的联络人。

行政助理薪酬

执行助理在2018年的年薪中位数为59,340美元，这使得他们在所有秘书和行政助理中仅占最高收入的10％：

• 年薪中位数： $ 38,880（$ 18.69 /小时）
• 年薪最高10％： $ 64,230（$ 30.88 /小时）
• 年薪10％： 24,690美元（11.87美元/小时）

资源： 美国劳工统计局，2018年

教育，培训和认证

作为一名秘书入职的教育要求很少，但通常只有经过几年的经验才能获得执行助理的职位。

• 教育： 高中文凭对于大多数入门级工作来说已经足够了，但那些在商业相关领域拥有副学士或学士学位的人将更有市场。
• 认证： 没有人需要被证明是行政助理，但是大多数需要熟练的软件程序都可以通过在线课程获得认证。这种认证可以使求职者更具吸引力。
• 训练： 通过这项工作获得了经验和信任，行政助理通常在很长一段时间内证明了自己。

执行助理技能和能力

打字，归档和其他文书技巧很重要，但最好的行政助理往往具有强大的个性，通过几种有益的软技能展示：

• 沟通技巧： 行政助理经常担任看门人，决定哪些消息以及哪些访客或呼叫者需要直接转到他们的雇主，哪些需要以其他方式重定向或处理。这涉及从老板那里快速收集那些要求时间的信息的能力。
• 时间管理： 任何管理他人时间的人，作为行政助理经常为他们的老板做的事，也需要善于管理自己的时间。
• 诚信： 行政助理通常可以访问敏感信息，他们所工作的高管需要完全信任他们，以便他们在工作中尽可能高效。

• 多任务： 行政助理定期处理多项任务，同时密切关注老板的日程安排并使其保持正常运行。

工作展望

根据美国劳工统计局的数据，截至2026年的十年间，执行秘书和行政助理的工作机会预计将下降约17％。这比所有职业预测的7％增长要糟糕得多，而且远远低于所有秘书和助理预计的5％。

这种下降归因于组织一名助理的组织中管理人员数量的增加。这种可能性更大，因为移动和其他电子通信使得管理人员更有可能处理他们自己的通信和日程安排。

工作环境

行政助理通常在办公室工作，除了自己的老板外，还与访客，来电者和其他高管进行互动。工作可以快节奏，要求很高，而且看门人的角色有时需要行政助理对那些不想拒绝答案的人说不。

工作日程

小时数通常遵循典型的商业工作周的典型时间。然而，工作到很晚的高管有时希望他们的行政助理也能在下班后上班。

如何获得工作

应用

直接向公司申请或在Indeed，Monster和Glassdoor等网站上查看空缺。

参考

做好准备与能够证明您的可靠性和可靠性的人 - 助理的重要特征。

比较类似的工作

有兴趣担任行政助理的人也可以考虑以下职业道路之一，列出年薪中位数：

• 会计文员： $40,240
• 法庭记者： $57,150
• 财务员： $39,570

资源： 美国劳工统计局，2018年