行政助理面试问题与解答

当您面试行政助理工作时，面试官将希望了解您的资格与该职位的相关性以及您如何适应公司和部门。

由于这项工作需要管理和人际关系技巧，招聘经理通常会询问您具备哪些特定属性，使您有资格获得该职位，以及您可量化的人员技能。

处理面试的技巧

重要的是要意识到讨论可能超出软技能，例如您的沟通能力，组织技能或及时性。你也应该准备好谈论硬技能。

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立即观看：如何回答4个行政工作的常见问题

准备好讨论软件程序

由于许多行政助理职位需要经常使用特定软件，因此您可能需要讨论与您合作过的各种课程，您如何使用这些课程以及您的专业水平。

• 示例答案：我喜欢使用技术和学习新程序。我也有教授同事的诀窍，他们对使用系统可能不太了解。在Kent Associates的上一份工作中，我自愿为我支持的专业团队审查项目管理系统。我的老板批准了我的推荐，我们引入了一个基于网络的系统Asana，它可以帮助我们跟踪项目并在网络平台上共享信息。
• 示例答案： 我是PowerPoint幻灯片办公室的首选人员，并乐于帮助我们的销售人员通过他们的演示来吸引客户。我也是Excel的高级用户，并创建复杂的宏来为项目提案准备预算预测。

准备好讨论行政程序

您应该准备好在以前的职位上讨论您的工作流程和管理流程。作为行政专业人员，应该没有 怀疑你是否有组织，注重细节。你的面试官会想知道 怎么样 你在日常工作流程中体现了这些品质。

• 示例答案：组织能力和对细节的关注是我最强大的资产。我在能够为复杂项目带来秩序的情况下茁壮成长。例如，我之前支持了八位为客户策划促销活动的专业人士。我开发了一个模板，用于跟踪每个项目的目标和进度，并将其设置在共享驱动器上，以便所有相关员工可以跟踪他们在团队项目和事件方面的进度。
• 示例答案：在为Alfred Group工作时，我创建了一个程序手册，概述了处理贷款申请所需的步骤，然后在线上传，以便所有贷款人员都可以遵循相同的程序。

始终积极回应

在整个采访过程中要注意你的举止。

由于行政助理经常与他们工作的个人密切联系，因此必须始终保持积极，专业和礼貌。

您希望面试官毫不怀疑与您合作将是一次愉快的体验。

• 示例答案：我在我们的代理机构的前台工作过，至关重要的是我给现有和潜在客户留下了积极的第一印象。我是一个天生的“可以做”的人，我的评论经常赞扬我的客户服务导向。
• 示例答案：该公司在互动后对客户进行调查，我的名字始终表现为有帮助，愉快和专业的员工。我的老板评论了客户在致电办公室寻求帮助时经常问我的情况。

准备面试

准备的方法之一是分析工作描述，以试图了解该职位是否具有特定技能组合。例如，是否强调旅行计划，项目协调，日常会议安排，个人协助或其他任何事项？如果是这样，请务必在回答特定于工作的面试问题时强调您最相关的经验。

列出职位发布中提到的技能，并随意添加一些您认为适用的其他技能。然后看看你自己的行政和办公技能，并将你的资历与工作相匹配。

这将帮助您以最相关的方式定制您的答案，以达到特定的位置。

行政助理面试问题与解答

在准备过程中，回顾一下您可能会被问到的问题会很有用，并考虑如何构建响应，突出显示以前工作的具体经验和成功。

• 你有什么计算机技能，你习惯使用哪些程序？ - 最好的答案
• 您是否习惯使用多线路电话并处理大量电话？ - 最好的答案
• 在这家公司，我们希望将自己视为一个共同努力实现相同目标的团队。您对在团队环境中工作的感觉如何？ - 最好的答案
• 您如何看待监督其他两三名员工？ - 最好的答案
• 你最大的优势是什么，它将如何帮助你在这个位置上的表现？ - 最好的答案

• 你最大的缺点是什么？ - 最好的答案
• 你如何处理压力和压力？ - 最好的答案
• 为你的主管工作是什么感觉？ - 最好的答案
• 你对主管有什么期望？ - 最好的答案
• 你喜欢独立工作还是团队工作？ - 最好的答案
• 你和人合作吗？ - 最好的答案
• 举一些个人团队合作的例子。 - 最好的答案
• 接待员面试问题： - 问题清单

询问面试官的问题

您还应该对公司进行一些研究，并准备好在机会出现时提出相关问题。如果你在面试的早些时候没有得到机会，提前提出一些问题或者进一步讨论可能会有所帮助。

通常，这将接近采访的结束，因此让面试官留下良好的印象非常重要。一个很好的方法是通过将你被问到的问题与你自己的一些问题联系起来，表明你对求职面试的兴趣和准备。

• 这个职位的职责是什么？
• 你能描述这个部门的典型日子（星期）吗？
• 这个部门有哪些优势？有什么缺点？
• 你过去的助手会说什么是为你工作的最好的部分？他们会说最糟糕的是什么？
• 您认为公司未来五年的发展方向是什么？你觉得它的成功有任何威胁吗？
• 为什么你的最后一位助手离职？他/她的优势是什么？他/她的弱点是什么？他/她现在在做什么？
• 你最好的助手有什么属性？你最差的助手怎么样？
• 绩效评估的频率如何？谁进行他们？
• 在行政助理中，哪些技能对您最重要？
• 你如何奖励和鼓励在你所在部门工作的人？
• 这个部门有生产问题吗？
• 你过去如何处理人事问题？
• 对于这个职位的人来说，最大的挑战是什么？
• 在您看来，这个职位最有意义的方面是什么？
• 您（公司/部门）是否支持专业协会的会员资格以及持续的专业发展？
• 你会说这个办公室的行政人员的角色是什么？
• 是加班加点还是周末时间？
• 你最喜欢为这家公司工作的是什么？你会做出任何改变吗？
• 在这里工作，你最不喜欢什么？
• 您是否鼓励该部门以团队形式工作，或者更多地关注个人贡献？

准备好更多求职面试问题

除了针对特定工作的面试问题，您还会被问到有关您的工作经历，教育，优势，劣势，成就，目标和计划的更多一般性问题。这是最常见的面试问题和样本答案的列表。