在推荐信中包含哪些内容
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如果您被要求为就业或学术原因撰写推荐信,您可能很难知道要包含哪些信息以及遗漏哪些信息。此推荐信模板显示典型推荐信的格式,详细说明您信中每个段落的内容。
在推荐信中包含哪些内容
推荐信应包括有关您的身份,与您推荐的人的关系,他们的合格原因以及他们具备的具体技能的信息。
只要有可能,提供说明您支持的特定轶事和示例是有帮助的。例如,不是简单地说候选人是一个强大的作家,而是提到他们写了一篇获奖的文章。如果有人因其成就而获得奖励或特别表彰,请提及。
您的目标是撰写强有力的建议,以帮助您推荐的人获得聘用或接受。在撰写特定字母时,如果某个特定职位空缺的候选人,推荐信应包括候选人的技能如何与他们申请的职位相匹配的信息。
索取工作发布的副本和个人简历的副本,以便您可以相应地定位您的推荐信。尝试在推荐中使用职位列表中的关键字。此外,该信函应包括您的联系信息以便跟进。
准备好回答有关您对候选人的认可的问题。以下模板可用于就业参考,以及研究生院的参考。
推荐格式信
下面是一个模板,其中包含推荐信的格式示例。模板可以帮助您完成信件的布局。它会向您显示要包含的信息以及如何组织您的信件。
虽然字母模板是您自己的消息的绝佳起点,但您应该始终编辑一个符合您情况的字母。您还可以查看推荐信的样本,以帮助您编写自己的推荐信。
作家地址
你的名字
职称
公司
街道地址
城市,州邮政编码
日期
招呼
如果你正在撰写个人推荐信,请加上称呼(亲爱的威廉姆斯博士,亲爱的米勒女士等)。如果你正在写一封普通信,请说“可能引起关注的人”,或者只是不包括称呼。
第1段 - 导言
推荐信的第一段解释了这封信的目的,以及你与你推荐的人的关系,包括你如何了解这些信息以及持续多长时间。
第2段 - 细节
推荐信的第二段包含有关您正在撰写的人的具体信息,包括他们为何合格,以及他们可以做出哪些贡献。如有必要,请使用多个段落来提供详细信息。尽可能包括证明该人资格的具体例子。
第3段 - 摘要
推荐信的这一部分简要概述了为什么推荐这个人。声明您“强烈推荐”此人或您“无保留地推荐”或类似的东西。
第4段 - 结论
建议书的结论段落包含提供更多信息的提议。您可以在此段落中包含电话号码。另一种选择是在回邮地址部分或信函的签名中包含电话号码和电子邮件地址。
信闭幕
完成你的来信,并附上正式的信件和你的姓名和头衔。如果您要邮寄该信件的硬拷贝,请在您输入的名称下面加上您的签名:
此致
签名 (用于硬拷贝)
作家姓名
职称
查看建议书样本
乔治麦克亚当斯
教练/生物老师
托马斯杰斐逊高中
8740 Highland Avenue Hillside,Illinois 60162
(000) 123-1234
2018年5月21日
敬启者:
我非常热情地为我的学生Keeshan Williams写这篇个人推荐。 Keeshan一直是托马斯杰斐逊高中橄榄球队不可或缺的成员,我从2015-2016学年开始就是他的教练。
基山真是我们托马斯杰斐逊高中的明星学生之一。他不仅两次被认为是我们足球队的MVP,而且他还是一名荣誉学生,在完成英语,生物,化学和微积分AP课程的全部时间表时保持3.85 GPA。他是一位备受赞誉的学生领袖,在学生会和Beta俱乐部担任办公室,并且还在我们的同伴辅导计划中担任生物学导师的志愿者。
基山拥有成熟和专注,远远超过同龄人的大多数学生。决定最终进入大学和医学院(从事运动医学职业),他曾在零售业从事各种兼职工作,以资助他的教育,并了解如何提供周到的客户服务,经营销售点系统,并建立团队士气和项目所有权。
因此,我强烈推荐Keeshan Williams,他相信他会为你带到教室和足球场的组织带来同样的动力和奉献精神。
如果我能提供任何其他信息,请通过此处列出的电子邮件或电话号码与我联系。
此致
乔治麦克亚当斯
在电子邮件建议消息中包含哪些内容
当您通过电子邮件发送推荐信时,您可以删除“作者的地址”部分,并在邮件的签名部分中包含您的姓名,地址,职位,电子邮件地址和电话号码:
最好的祝福,
作家姓名
职称
电子邮件
电话
公司
街道地址
城市,州邮政编码
您的信息主题应包括候选人的姓名:
学科: 建议 - 申请人姓名
什么不包括在推荐信中
如果你觉得推荐别人感到不舒服 - 无论是工作或研究生院还是其他事情 - 最好让请求推荐的人知道你不能写,而不是写一封负面的信。这将使他们有机会找到能够全心全意地写出积极推荐的人。
请记住,当您撰写推荐信时,您自己的声誉就会发挥作用;你不想在信中认可一个你认为不会表现良好的人,因为它可能会对你自己的判断产生负面影响。
你也不想撒谎:不要夸大成就。过度夸奖可以减少您的推荐的影响。但请注意,由于大多数推荐信都倾向于非常积极,任何批评都会非常明显。