提高您的在家工作效率
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当你在家工作时,总有一些东西会降低你的工作效率;然而,对于那些在办公室工作的人来说,情况也是如此。只是他们经常是不同的事情。
了解阻碍您提高工作效率的因素是学习如何让自己完成任务的第一步。以下是我们大多数人可以使用一些改进的7个方面,以及您可以做些什么来提高您的生产力。
01放逐(或至少减少)分心
多任务处理得不好,但实际上,每个人都会在某种程度上做到这一点。因此,有效地学习多任务非常重要。有些事情需要你全神贯注,有些则不需要。但是,当你在家工作时,你必须要特别警惕,知道哪个是哪个。否则,你会发现自己总是工作或从未真正完成任何事情。
当你在家里有孩子时,太多的多任务处理可能会让他们觉得你从未给予他们全部的关注,这可能会导致行为问题。
03了解你的基本规则(并确保每个人都这样做)
让自己在家中取得成功,为自己(可能是多任务处理,工作时等)以及家庭中的其他人提供在家工作的基本规则。在您工作的时候,孩子们尤其需要明确的行为界限。但是,您生活中的伴侣或其他成年人也可能需要它们。这可能包括您的同事,他们可能认为,因为您在家工作,您可以全天候提供服务。
对工作中你能做什么和不能做什么的明确期望,当你工作的时候以及你对周围人的期望会帮助所有人失望。你不可能成为每个人的一切 - 就像那些在家工作的人一样。
04创造合适的空间
让您的物理空间帮助您提高生产力。如果您需要适当地避免干扰和多任务,那么请确保您的家庭办公室通过减少诱惑来帮助您。当您不希望被打扰时,可以关闭门的空间可以向其他人发出信号。如果那个空间意味着你在卧室或书房,其他分心可能会诱使你下班,这可能是一个问题。
不幸的是,我们并不都有额外的房间可以专门用作家庭办公室,因此找出优先级,弱点和优势是创造一个适合您的空间的关键。
05制定计划并坚持下去
当您在家外工作时,离开办公室通常是您工作日结束的明确信号。当你在家工作时,信号并不总是那么清楚。当家庭和工作在同一个地方时,通过设定特定的工作时间来妥善管理您的时间尤为重要。
也许您可以设置一个持续的定期计划,或者您可能需要每周查看日历并确定何时工作。
你并不总是能够坚持这一点,但制定计划的行为设定了一个框架,可以使工作不再侵入你的个人时间。这可以追溯到您设定的基本规则,因为它还可以让您的家人了解您何时可用以及何时不可用。
06见和见
无论您是处于远程办公位置还是拥有自己的咨询或家庭企业,所有远程工作人员都需要建立联系,以便与他们合作的人员 - 客户,同事以及其他职业的其他人员保持联系。远程办公人员可能会发现他们的同事忘记告知他们会议,或者更糟糕的是,他们因为没有亲自到场而被忽略了。隔离工作场所可能会导致错失良机。
但是,通过在您的工作场所发挥积极作用,可以避免隔离。如果你有时可以进入办公室,那就去做吧。当你在那里培养与同事和上司的关系。走出去与客户面对面交流。如果这不切实际,请使用电话会议工具。进一步努力与同事联系并交换信息,以便跟上行业趋势。
07减轻压力
当我们感到压力时,我们的工作效率都会降低,所以之前所有关于提高你的在家工作效率的想法都会影响你的压力水平。如果处理不当,每一个都会造成压力。例如:
- 分心会减少我们可以完成的任务。
- 多任务可以感觉我们被拉向多个方向。
- 缺乏基本规则可能意味着令家庭成员和同事失望的不切实际的期望。
- 在工作中被忽视和遗忘总是令人沮丧。
因此,解决这些潜在问题中的前6个问题可以帮助您在家工作时管理压力,但这些问题并不足够。使用这10个技巧来管理压力,这些技巧都集中在自我保健上。