• 2024-11-21

移动您业务的10个节省金钱和时间的技巧

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目录:

Anonim

移动可能是压倒性的,耗时且昂贵的。这里有10个提示,可帮助您为即将到来的行动做好准备,使其尽可能无缝。您预先计划搬迁的时间越长,您的业务停机时间就越短。

  • 01捐赠您不需要的办公设备和物品

    永远不要等到最后一刻。如果您正在开展自己的业务,请尽快开始包装您不经常使用的物品。

    大多数人严重低估了几天打包所需的时间。如果你有大量的物品需要花费数周的时间来计算包装物品所需的时间。

    如果您想节省包装费用,可以考虑购买二手包装盒和包装用品。

  • 03如果您正在招聘一家搬家公司,请提前致电

    如果您打算雇用搬运工,请至少提前一到两个月打电话。一定要得到几个报价,并要求保险证明。

    如果搬家公司为您打包,请记住,大多数搬家公司都不会为您做出决定 - 他们会收拾所有东西 - 包括带垃圾的垃圾桶,只需拔掉冰箱并将其与食物一起移动。一定要自己处理所有易腐物品,否则最终会腐烂食物和垃圾。

  • 04标签和编号你的盒子

    标记方框和顶部和侧面,以便在移动之前(或移动后立即打开包装物品)时可以更快地找到物品。如果只是标记顶部,您会发现很难快速找到物品。

    如果你有数百个盒子,那么有一个编号系统可以避免在移动中丢失东西 - 如果你雇用一个搬家公司,这一点尤其重要。如果您对您的箱子进行编号,并简要说明其中的内容,并且移动公司在移动中丢失任何内容,您将更容易提出索赔。

  • 05包装电脑线时要特别小心

    无论您有一台还是十几台计算机,处理移动计算机的最佳方法是首先从计算机中删除所有电缆。

    将电缆放入大号拉链袋中,并在其所属的电脑上写上。应移除电缆以避免损坏(如果它们松动则丢失)并防止端口和引脚弯曲。

  • 06独立包装计算机和计算机监视器

    计算机显示器应单独用厚厚的移动毯子或气泡包装并用胶带包裹 - 它们不应放在盒子里,胶带不应与显示器本身接触。

    如果您可以“停放”计算机的硬盘驱动器 - 请执行此操作。但是,如果您的计算机在移动过程中遇到困难,这并不能保证您的数据会被保留。

    使用胶带包裹的厚毯子保护计算机(因此毯子不会脱落),不要将它们堆叠在其他物品的顶部(或堆叠在计算机顶部的物品)。

    保护数据的最佳方法是购买可移动硬盘或使用iDrive等在线服务备份所有计算机,然后再移动它们。

  • 07遵循移动某些电子设备的具体说明

    听起来很简单?只需将打印机放在盒子里,对吗?打印机就像计算机一样是敏感设备。卸下打印机墨盒,胶带盖和扫描仪盖,并确保按照移动传真机,复印机和打印机的任何具体说明进行操作,因为移动不当可能会损坏设备并使保修失效。

  • 08获得保险范围

    如果你租一辆卡车 - 选择保险。虽然许多私人保险政策可能包括汽车租赁损坏,但如果您在租赁卡车(被归类为“设备”)中发生事故,很少会承担损失赔偿金。

    如果您使用搬家公司,请务必询问保险范围选项以保护您的财物。您还应该要求查看搬家公司的证明或工人的补偿保险。如果您无意中雇用“日间劳动力”或者卡车公司没有携带保险,您可能至少要对将工伤转移给工人承担部分责任。

  • 09告诉人们并更新您的联系信息

    您需要在文具,名片和网站上更新您的地址。最重要的(通常是最简单和最便宜的)首先更新的是您的网站。

    与个人行动一样,您需要通知邮局,您的债权人,银行等。如果您向客户收费,请务必告诉他们更新他们的联系信息,以便付款发送到您的新地址。

    您还应该花时间通过名称在线搜索您的业务 - 您可能会发现您的业务列在推荐目录中,这些目录也会显示需要更新的旧联系信息。

    提示:列出与您有业务往来的所有人以及您宣传的所有人,这样您就不会忘记更新重要的内容。

  • 10制作一份清单并全力以赴

    在任何行动中避免错误的最佳方法是首先制作一份需要完成的所有事项的清单。包括提前完成的任务,您需要的物品以及拆箱计划(移动需要更长的时间来准备,但是移动后还需要时间将您的业务重新组合在一起。)

    请务必至少提前一周仔细检查手机和互联网是否会在您的空间内工作,标志已经启动,已获得许可,以及其他经常被忽视的事情,只需简单地打包和移动即可。

    当涉及到移动时,通常会出现问题,迷路或被忽视。尽量不要让每一件出错的小事都出汗。解决你打包盒子时出现的问题 - 一次一个。

  • 最好的计划仍然可能不足

    提前规划您的行动是确保您的行动顺利进行的最佳方式,但即使最好的计划仍然可能出错。确保您考虑到某些可能的业务停机时间以及您将在此期间为收入做些什么。


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