技术作家的正面参考信

裁员对于所有参与者来说都是不愉快的 - 那些被解雇的人和那些不得不传递坏消息的人。但有一点可以在一定程度上缓解这种打击，这是一封积极的推荐信。

如果你是被解雇的人，那么在听到坏消息后请求一封正面的推荐信是个好主意。你的老板很可能愿意这样做，以帮助减轻打击，并尽快让你重新站起来。如果你是那个做裁员的人，最好提供这样一封信，甚至在传递坏消息时做好准备。没有什么可以带走失去工作的刺痛，但是一个外向的员工会更自信地退出，因为他知道你在找工作时就在他的角落里。

下岗技术作家的样本参考信

以下是在职位外包后被解雇的技术作家的示例推荐信。只要员工持有要求使用特定技术技能的职位并且员工因自己的过错而失去工作，这封信就可以定制并用于其他职位。使用此示例引用字母作为编写引用的指南：

收件人姓名

收件人的头衔

收件人公司名称

收件人公司地址

邮政编码

日期

可能引起关注的人:(或联系人姓名请求参考）

John Doe在XYZ公司工作了三年，担任高级技术撰稿人（开始和结束日期）。在他工作的整个期间，我都是约翰在XYZ公司的经理，并希望推荐他在贵公司工作。

在XYZ公司工作期间，约翰的表现堪称典范。约翰是一位尽职尽责，技术高超的技术作家。他以细节为导向，对技术术语有着坚定的把握。约翰有很强的写作能力，技术和非技术人员都可以理解。

约翰最近从XYZ公司裁员的原因是将他在公司层面的职责外包，而不是因为他的任何绩效问题。如果XYZ公司的条件发生变化，我会毫不犹豫地雇用他，因为他是团队的重要成员。

如果您想和我谈谈约翰的技能，成就或工作习惯，请直接致电(555)555-1111与我联系。

此致

经理姓名

经理头衔

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技术作家的工作是双重的。员工需要成为特定领域的熟练作家，但也需要具备将深奥信息转换为非专业术语的技能。成功的员工应该能够以清晰简洁的方式创建技术文档和手册并解释复杂的信息。他们还必须能够与技术人员合作，以确保所有产品描述的准确性，即使他们的主要才能是写作。

当您撰写推荐信时，请务必向潜在雇主明确表示John Doe掌握了两个工作要求。随意详细说明约翰的日常职责（如适用），例如计划，开发，组织，编写和编辑操作程序手册。许多技术作家都负责“分析文档以保持内容风格的连续性”，这突出了他们工作的长期重要性。不要忘记在你的信中注意这一点。

虽然大多数公司不要求在公司信头上使用推荐信，但在公司信头上写一个参考文件会让你对未来的雇主更加可信，所以选择信头覆盖一张空白纸上的推荐信。如果您编写数字版本，请务必合并您公司的徽标。