就业验证信样本和模板

您是否需要撰写或索取就业验证信？如果员工试图出租或购买房屋，则可能需要这些信件给房东或金融机构。出于保险原因，或者在简历或工作申请日期间确认个人在公司工作，有时也需要它们。

请阅读以下内容，获取有关申请信函，写信，样本就业验证函以及用于创建信函的模板的建议，以便为当前和过去的员工提供就业证明。

如何索取就业验证函

如果您要求当前或前任雇主提供就业验证信，请务必以专业的方式索取该信。首先，请与您的人力资源（HR）部门联系。公司可能有关于信息发布的政策，您可能需要允许将您的工作经历发布给第三方。通常情况下，您的人力资源联系人会为您撰写信件或为您提供一个模板，以便提供给您的经理。

您也可以直接询问您的经理或主管。提供模板或样本信函作为指南。

请务必向他们提供撰写信函所需的所有信息，包括撰写信函的人员以及需要包含哪些详细信息。

就业验证函中包含哪些内容？

你是否必须为某人写一份就业验证信？以下是有关如何撰写就业验证函以及要包含的内容的一些提示。

• 遵循商业信函格式。在写信时使用官方商务信函格式。在顶部包含您的联系信息，日期和收件人的联系信息（如果有）。一定要在开头加一个称呼，最后加一个手写的签名。
• 保持简洁。就业验证函不应冗长。不要添加超出员工要求的任何信息 - 例如，不要对员工的工作进行评估。
• 包括所有要求的信息。 大多数就业验证信包括该人的姓名，他们在公司的部门（有时您需要包括他们的特定职位）以及他们被雇用的时间。如果需要共享任何其他信息，请咨询您的员工。例如，一些信件包括该人的工资，支付的频率（每周，每两周等），以及他们每周工作的小时数。但是，除非有要求，否则不要包含这些额外的细节

• 提供您的联系信息。在信的最后，提供回答任何其他问题。为收件人提供联系方式，例如您的电话号码或电子邮件。
• 发送前编辑和校对。这封信对您的员工或前雇员非常重要 - 他们的住房，未来的工作或保险可能取决于它。花点时间让这封信尽可能专业。阅读信中的任何错误。

如何使用字母示例

在撰写就业验证函之前，最好先查看一下信函的例子。除了帮助您的布局，示例还可以帮助您了解应该在文档中包含哪些类型的内容（例如工作日期）。

您应该定制一封信，以适合您写信的特定员工，以及他或她要求您提供的信息。

虽然示例，模板和指南是您信中的一个很好的起点，但您应始终保持灵活性。

就业核实函示例（正文版）

你的名字

你的题目

公司名

地址

城市，州邮政编码

日期

联系人姓名

联系标题

公司名

地址

城市，州邮政编码

亲爱的多兰先生，

这封信是为了证实Seneca Williams在过去三年在我们的会计部门受雇于GMC Associates。她于20XX年8月1日开始工作。

如果您需要任何其他信息，请随时与我联系，电话：555-111-1212。

此致

（手写签名）

Shawna Easton

会计主任

GMC Associates

现职员工就业情况核查（文字版）

名称

职称

公司名

地址

城市，州邮政编码

日期

要求验证的人员姓名

职称

公司名

地址

城市，州邮政编码

亲爱的Mr.M先生。姓，

这封信是为了验证（ 员工姓名 已被雇用（ 公司名 ）因为（ 开始日期）。

如果您需要任何有关的其他信息（ 员工姓名 ），请随时通过（您的电话号码）与我联系。

此致

（手写签名）

你的名字

过去雇员的就业核实（文字版）

名称

职称

公司名

地址

城市，州邮政编码

日期

要求验证的人员姓名

职称

公司名

地址

城市，州邮政编码

亲爱的Mr.M先生。姓，

这封信是为了验证（ 员工姓名 ）受雇于（ 公司名 ）来自（ 开始日期日/月/年） 至 （ 结束日期日/月/年）。

如果您需要任何有关的其他信息（ 员工姓名 ），请随时与我联系 （你的电话号码）.

此致

（手写签名）

你的名字