• 2024-07-02

员工电子邮件示例要求在家工作

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Anonim

员工要求在家工作的原因有很多:长途通勤或日程安排问题可以使其成为一个吸引人的选择。有时,在家中完成重点工作比在繁忙或嘈杂的办公环境中更容易。通过视频环聊,办公室范围的聊天程序,远程访问服务器以及其他技术创新,在家工作通常非常可行。

尽管如此,您的经理或人力资源部门可能会允许您远程工作,尤其是如果您的公司不常见的话。许多管理者优先考虑面对时间或担心生产力。

如果您想在家工作,您应该通过信件或电子邮件向您的主管提出书面请求。最初的书面请求可能需要遵循雇主要求的正式申请,表格和文件。

远程工作的示例请求

下面,您将找到要求在家工作的电子邮件请求的示例,有关您的信中要包含的内容的提示,以及如何就您应该能够远程工作的原因作出有说服力的论证的策略。

电子邮件请求在家工作 - 示例#1

此电子邮件示例非常适合已经偶尔在家工作并希望定期进行的人。

主题行: 要求远程工作

亲爱的艾米丽,

如你所知,我偶尔会在家工作几个小时。我发现我的工作效率提高了,而且我能够专注于我的工作活动而不会分散办公室的注意力。

我是否可以定期在家工作,根据需要在办公室开会?我非常乐意与您和您的团队合作,并期待我们的持续合作。

非常感谢您的考虑,

艾米

电子邮件请求在家工作 - 示例#2

如果您希望在家工作,请查看此示例,但之前没有。请注意信函作者如何提供有关她在家工作的频率的具体信息。

主题行:要求在家工作

亲爱的肖恩,

我对今年改组会议的计划感到很兴奋。如您所知,拉开此活动需要大量的计划和写作。我们需要创建一个电子邮件计划,以吸引潜在的与会者,编写活动页面副本,然后开发议程和演示文稿。

在活动开始之前,我想每周两天在家工作。在之前的职位上,在家工作提高了我的工作效率。因为我们没有任何团队会议,所以周三和周五将是家庭日的理想工作。当然,如果我们需要面对面的时间,我可以完全灵活地进入办公室,如果有任何问题,我可以通过电话和电子邮件在家里工作。

渴望听到您对此计划的看法。

最好,

嘉莉

你的信中包含哪些信息

在你的信中明确你的要求。你想每周一天,每天或偶尔在家工作吗?从调度角度设置这将如何工作的参数。

包括您想在家工作的原因也很重要。理想情况下,您将能够确定这一理由,以表明在家工作对您的经理和公司有益。

例如,如果你想要避开一个残酷的高峰时间通勤,你可能会在信中说:“我上下班的交通非常可怕,我不可能在上午9:30之前上班。 ,我很想在那之前开始我的一天。如果我能够每周两天在家工作,我就可以在我的办公桌上专注于项目,并在当天早些时候召开会议。“

不建议你说你想在家工作,因为你更喜欢穿睡衣,需要照顾孩子一小时,想要避免同事,或任何可能使你看起来不专业或不合作的原因虽然你在家工作时不那么勤奋。

如果在家工作在贵公司并不常见,您可能还希望在信中包含有关如何在工作时间(电话,电子邮件,Slack等)可以访问的详细信息,并解决潜在问题。

如何解决雇主对在家工作的担忧

您的经理可能面临的一个重大问题是信息安全,特别是有关机密性以及数据黑客或盗窃的风险。

向您的经理保证,您将在家中遵守与在办公室中相同的安全协议。

与IT人员进行非正式会面以了解与IT相关的问题可能会有所帮助。您的计算机,笔记本电脑或其他设备可能会被检查并加载安全功能和程序,以帮助您远程访问办公工具。准备好对您在家中使用的任何工作发布的设备负责。

监控生产力是许多雇主在家工作时的另一个问题。他们如何衡量你是否像在办公室那样富有成效?与在家相比,分享您在办公室的生产力指标。在您的来信和后续会议中,向您的经理保证您的可用性和工作承诺,无论您身在何处。您可以提及具体的策略,让您的经理发布每周完成的内容,例如签到电话或每周摘要电子邮件。

当您在家工作时,如何确保与同事合作?引用特定选项 - 聊天程序,电话,视频通话,电子邮件等 - 这将使您的同事保持联系。如果你能在你的信中解决这些问题,你将有更强的理由。

如果您可以在家工作,以下是有关如何询问您的经理的更多提示。


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