如何进行SWOT分析
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发布时间7/11/2015
SWOT代表:
优势
弱点
机会
优势
SWOT分析用于确定与您的公司,单位或团体或您负责的产品,服务或计划相关的优势,劣势,机会和威胁。通过SWOT分析,您可以专注于特定领域,并发现可以帮助建立优势,最小化或消除弱点,最大化机会以及应对或克服威胁的行动。
SWOT分析通常由团队进行,用于告知战略或战略计划(包括在附录或支持文档中)。
团队通常会先创建一个关于创建共享愿景的会议,然后通过SWOT分析进行跟进。
了解如何围绕共享愿景调整团队。
如何进行SWOT分析:
1.选择个人以便于SWOT分析。 虽然经理,团队或项目负责人可以领导自己的SWOT分析,但使用独立的辅导员通常有助于让领导者充分参与,而不是偏向其他人的意见。
2.集思广益公司或单位的优势
绕过房间,向参与者征求意见。公司或单位的实力领域包括:领导能力,决策能力,创新,生产力,质量,服务,效率,技术流程等。在活动挂图上记录所有建议。避免重复输入。清楚地表明某些问题可能出现在多个列表中。例如,公司或单位可能在诸如客户服务之类的区域中具有优势,但也可能在该区域中具有弱点或不足。
此时,目标是尽可能多地捕捉活动挂图上的想法。评估优势将在稍后进行。
有关头脑风暴时应避免的内容的提示,请参阅头脑风暴会议上的15种降雨方法。
3.巩固想法
将所有活动挂图页面张贴在墙上。虽然可能已尽一切努力避免重复输入,但会有一些重叠的想法。通过询问组可以在同一主题下组合哪些项来合并重复点。抵制过度巩固的诱惑 - 将许多想法集中在一个主题下。通常,这导致缺乏关注。
4.澄清想法
逐项下载整合列表,并澄清参与者有疑问的任何项目。
在讨论之前重申每个项目的含义是有帮助的。坚持定义优势。限制团队在此过程中讨论解决方案。
5.确定前三大优势
有时前三大优势显而易见,无需投票。在这种情况下,只需测试一致意见。否则,让参与者花几分钟时间单独挑选最重要的问题。允许每个团队成员投三到五票(如果问题列表是十个或更少,则为三个,如果长,则为五个)。
确定前三项。如果存在关联或第一次投票尚无定论,请从第一次投票中讨论评价较高的项目并再次投票。
6.总结优势
一旦决定了前三大优势,请在单个活动挂图页面上进行总结。
7.对于弱点,重复步骤2-6
与优势类似,公司或单位的弱点包括:领导能力,决策能力,创新,生产力,质量,服务,效率,技术流程等等。
8.对机会重复步骤2-6
机会领域包括:新兴市场,进一步的市场渗透,新技术,新产品或服务,地域扩张,成本降低等。
9.对威胁重复步骤2-6
威胁的领域包括:新竞争者的进入,增加成本或消除产品的立法或法规,产品或市场下降等等。
进行SWOT分析是一种很好的方式,可以根据您的位置和需要去的地方开发图片。按照这些步骤为您提供一个有效获取结果的过程,其方式涉及并激励团队。