就业终止会议清单

员工离开您的组织有充分的理由和不好的理由。从积极的方面来说，他们找到了新的机会，回到学校，退休或找到了理想的工作。

不那么积极的是，他们因业绩不佳或出勤率低而被解雇，或因业务低迷而遭遇裁员。在每种情况下，您都需要一份就业终止核对清单，以帮助员工顺利完成退出流程。这是一份就业终止核对表样本。

就业终止核对表

员工姓名：

日期：

通知人力资源

_____通知HR： 一旦您了解和/或收到员工的来信，通知您员工有意终止雇佣关系，请通知您的人力资源办公室。

_____官方通告： 如果员工告诉您他们打算离开您的工作，请让他们写一封辞职信，说明他们将离职和他们的终止日期。 （如有可能，公司要求至少提前两周通知。）

权限/访问终止

_____通知您的网络管理员： 一旦您知道员工离开，请通知您的网络管理员或其他相应的员工，以了解终止员工访问计算机和电话系统的日期和时间。安排如何路由这些帐户，以确定您的组织不会失去与客户和客户的联系。此外，如果适用，禁用员工的建筑物入口警报代码。

_____残疾员工建筑或财产访问： 在终止日期生效，无论是立即处于解雇状态，还是在双方商定的结束日期，您都需要终止员工的建筑物访问权限。根据您的访问方法，您需要禁用员工的建筑物入口代码，禁用入口刷卡或收集员工的密钥。无论是您的最佳利益还是前雇员，他或她都无法访问任何公司财产。

归还财产

_____公司财产归还： 退出的员工必须提交所有公司书籍和材料，钥匙，身份证，电脑，手机和任何其他公司拥有的物品。

_____密码： 员工应向其主管提供密码和其他有关访问计算机文件和电话信息的信息。 （您可能希望将电子邮件和电话帐户保持活动一段时间，以便现场客户联系。）

福利状况

_____假期工资和未使用的病假时间： 对于未使用的应计休假时间，终止雇员最多可获得30天的工资。如果员工已经使用了尚未累计的时间，则从最后一次薪水中扣除此时对公司的付款。 （如果您的公司指定了一定数量的病假并且它们已累计，您还需要按照应计的时间向员工支付费用。）

_____福利状态信： 终止后，前雇员会收到人力资源办公室的一封信，其中概述了他们终止福利的状况。这包括人寿保险，健康保险，退休计划和费用帐户计划。 （在美国，组织遵守1980年综合综合预算调节法案（COBRA），并向符合条件的雇员及其登记的家属提供在特定时间段内自费继续医疗保险计划保险的权利。全部费用。）

_____偿还预付款： 任何未付的工资预付款将从员工的最终支票中扣除。

_____支付欠员工的款项： 公司业务目的的任何未支付费用（通过费用报告提交），未支付的佣金和奖金将在最终的薪水支付中支付。

保密和不竞争协议

_____审查保密协议或不竞争协议： 应审查退出员工在开始就业时签署的任何保密协议或不竞争协议，以确保员工了解预期的内容。

即使员工从未签署此类文件，大多数员工手册都有关于不共享公司机密信息或商业秘密的条款或行为准则段落。检查并提醒员工，任何违反此保密规定的行为都将得到解决。

退出面试

_____机密退出面试： 鼓励退出员工参加人力资源部门的保密离职面谈。 （退出访谈是一个重要的过程，可用于收集有关组织中工作环境的信息。当通知员工正在终止雇佣时，您的人力资源办公室将安排离职面谈。所有收集的信息都是保密的，并定期报告形成。

_____参考检查的书面许可： 退出计划就业的员工必须签署一份表格，允许公司在潜在雇主打电话时提供参考信息。

_____为员工提供地址更新表格，以填写是否移动。 特别是对于大型公司或营业额较高的公司，如果地址发生变化，W-2将作为无法交付的产品返回。如果没有新的联系信息，很难向前雇员提供所需的信息。作为备份，验证员工的紧急联系信息是否是最新的，如果您无法获得他们的W2，您可以联系该人员找到他们。