使用这些步骤为您的团队制定规范
目录:
管理团队成员之间互动的团队规范以及团队的使命帮助团队提高效率。而不是让规范自然发展,有意识地确定团队成员遵循的规则,指南和规范的种类。
如何制定团队规范
小组成员通过集思广益和改进思想的过程共同建立团队规范。
- 组建和包含具有项目,流程改进或产品开发任务的团队,或将现有工作组整合在一起。
- 让所有成员了解团队和团队规范,以了解这个概念。首先阅读有关如何在会议之前创建团队规范的工作表。
- 安排并召开会议以建立和采用团体关系指南或团体规范。团队或工作组的所有成员必须出席会议,以便所有组成员拥有最终的组规范。
- 在外部辅导员的带领下,要求所有小组成员集体讨论一系列有助于建立有效团队的指导方针。如果没有辅导员,请要求小组成员主持会议。
请记住,在真正的头脑风暴会议中,产生的想法越多越好。不要评论或批评这些想法。只需要求小组成员将它们记录在活动挂图或白板上,整个小组都可以看到它们。
- 一旦该组生成了组规范列表,就会交叉多余的想法。您可以决定保留生成的所有组规范,或者通过讨论,您可以确定您希望保留的组规范并作为一个组支持。
没有建议的组规范数,如果组需要更多指导,您可以随时间添加新的组规范。
请记住,所有群体行为都不能,也不应该立法。将注意力集中在最重要的互动领域,例如有效的冲突解决方法,公开沟通,所有成员参与,保持承诺和承担责任。
确定团队如何与不是该团队成员的人沟通也很有用。尊重和诚信也是集团规范的基本要素。
- 该小组的每个成员都承诺遵守准则。他们还承诺告诉对方他们是否认为团体成员违反了商定的团体规范。他们同意与有关方面保持联系,而不是在她背后闲聊或抱怨。
- 会议结束后,将小组规范分发给所有小组成员。在团队的会议室发布团体规范。确保每个成员都有副本。
- 定期评估集团在实现业务目标及其成员关系目标方面的有效性。
制定规范的其他技巧
团队规范应以书面形式定期审核。
- 工作组的所有成员都必须在场。如果他们不是,推迟会议。
- 记录商定的团体规范。
- 至少每月评估该小组是否遵守规范。
- 定期确定该组是否需要其他指导方针,以使其更有效地协同工作。他们是否遇到需要讨论和商定的问题?
- 请记住,每个小组都会随着时间的推移制定规范。您的目标是确保您的团队拥有的规范是成功所需的规范。