如何确定普通的必要业务费用

美国国税局（IRS）并未以简单的方式解释免税业务开支。但是，它仍然是查找综合税务信息的最佳位置。毕竟，国税局写税务出版物，创建税表，并执行税法。但美国国税局的写作假设人们阅读他们的信息已经对税收条款有了基本的了解。

在普通和必要的业务费用的情况下，美国国税局的定义有点模糊。

什么是业务费用？

业务费用是与运营现有业务相关的成本。与启动业务相关的成本被扣除为“资本支出”。如果您为了盈利而经营业务，许多业务支出可以免税。

营业费用不包括资本支出，个人支出或用于计算销售成本的费用。这些费用在您的税收中单独列出。

您家的商业用途的费用是共享成本（即保险，抵押或租金和水电费），因为成本对企业和房主都有利。这些成本被视为业务费用，但与IRS附表C（表格1040）中的其他业务费用分开列出：业务损益。

按照定义，业务费用必须是“普通的” 和 必要'

作为商业费用可以扣除，费用必须是 都 普通和必要的。如下定义的普通和必要费用也必须“合理”，否则美国国税局可能不允许支出：

• 普通费用： 一般行业标准通常使用和接受的费用。这意味着您的业务或业务中常见的运营业务所需的费用。还必须支付普通费用，以便从营业税中扣除。
• 必要的费用： 在运营您的行业或业务时有用且适当的费用。必要的费用不能免税，除非它们也是普通费用。

合理的普通和必要的业务费用的一个例子是与发送新闻简报，节日贺卡或其他促销客户关系或产生新业务的促销文献相关的成本。

一个不合理的商业开支的例子是为您的家庭办公室支付大笔设计师窗帘。这笔费用不算普通或必要。

如何确定商业费用是否是普通和必要的

如果您不确定费用是否普通且必要，请提出两个问题：

1. 费用直接与运营业务有关吗？ 如果费用仅用于个人利益，只是为了让您的工作更轻松或更舒适（即，您进行了大量的驾驶，因此您为汽车购买了座垫），这是不可扣除的。
2. 可以在“销售成本”或“资本支出”下扣除费用吗？ 如果是这样，您不能将该项目扣除为“普通和必要”的业务费用。

为您扣除的每项费用（包括抵押贷款，租金，保险，水电费和强制房主的协会会费）保存收据非常重要。 （请注意，可选择的会费，例如俱乐部或游泳池会员资格，不可扣除，因为它们不是在家中生活和工作的强制性要求。）

审计警告注意： 报告家庭商业用途费用的家庭企业比其他类似企业更有可能被IRS审核。

_{资料来源：财政部;国内税收服务。 “业务费用。”2008年4月5日}