如何取消您的演出或音乐会
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没有人想要取消音乐会或演出。由于很多原因,取消演出绝不是一种愉快的体验,但有时必须要取消演出。
关于“这会给我带来多大的戏剧性,头痛和费用?”规模,取消演出可能意味着失望,一些负面反馈和一个独立或其他小型艺术家的适度费用,并可以在竞技场旅游级别一直到数百万美元的诉讼(尽管,希望,有一些保险如果你是头条新闻的话,那就是帮助处理所有这些问题。
取消演出的提示
让我们假设为了我们的目的,我们正在讨论取消你自己预订的小型俱乐部演出,或者你是否通过推销人预订,无论是否有代理人的帮助。以下是您在恶劣环境中发挥最大作用所需要做的事情。一旦您知道无法进行演出,这些步骤都应该发生:
致电您的代理商
如果代理人为您预订了节目,他们几乎肯定会想要处理与所有相关方的关于取消节目的所有通信。他们可能会为您处理其余大部分步骤。
看看合同
如果有节目的合同,很可能会说取消。它可能会说明您如何让场地或推广人知道取消以及您还有哪些经济责任。如果你签了它,那么你就受其约束了。您可能正在考虑支付促销费用和场地租用费用。适合你吗?好吧,不。但你必须考虑到你的取消可以让一些人拿着真正不应该的人。请注意,缺少合同并不能让您免除这些费用,但联系人可能会给您一种处理取消的规定方法。
致电场地或推广人
一旦您知道您将需要取消演出,请致电场地和/或发起人,合同与否。这是他们拥有的重要信息,但这也是您减少取消后果的机会。如果您在取消后有合同规定您的责任,如果您可以提供重新安排演出的日期,场地或发起人可能愿意与您合作,也许您无需支付完整的促销/场地费用,如果你可以将整个shebang移动到另一个晚上。
同样,如果您的取消原因是合法的紧急情况,那么您可以诉诸于场地/推广者的良好性质来理解,特别是如果您的取消对他们而言并不昂贵。
无论如何,当你传递新闻时,你要切片,保持冷静,礼貌和道歉。不要指望有好的反应。取消,特别是最后一刻的取消,对场地和/或推销者来说是一个打击。它可能会产生你甚至可能没有考虑过的反响,例如俱乐部的工作人员指望一个晚上的时间被送回家而没有付费,因为没有节目。
如果你遇到了一个重大的怪胎,尽量保持冷静。如果沟通不起作用,请道歉并说明天你会回电话来解决细节问题。强调你愿意尽一切努力使情况正确。
提醒媒体
如果您知道该节目需要及时取消,以便当地报纸或广播电台帮助传播这个词,那就太好了。如果没有,你仍然应该让任何被发送有关节目信息的媒体成员知道它没有发生。
密切关注已请求客人名单点的任何人;你想要的最后一件事就是有人同意下来看看你的节目去场地并发现节目被取消了。一个警告:如果发起人处理了所有PR,他们可能希望成为跟进媒体的人。
从发起人那里了解,如果他们想要这样做,不要踩他们的脚趾。
与粉丝交谈
使用您的网站,社交网络平台和邮件列表让您的粉丝知道节目被取消。如果门票预售,请宣布他们如何获得退款,或者他们的门票是否适合重新安排的节目。请注意,将该公告与发起人和地点进行协调非常重要。不要向你的粉丝做出承诺,你不确定你能保留。
联系你的同事音乐家
如果您安排了支持法案,请让他们知道演出是否已经结束。如果发起人或场地预定了开场白,他们可能想要自己处理这一步骤。
同样,如果你有会议音乐家和你一起上台,请尽快告诉他们。请记住,所有这些音乐家,从开启者到现场键盘手,都可能因为参与演出而自掏腰包。考虑支付他们的费用或为他们提供一些补偿他们的时间和愿意帮助你给观众一个美好的夜晚。除了经济补偿之外,还要考虑让这些音乐家参与未来的演出。
取消演出后该怎么做
这些是您需要在短期内采取的步骤。从长远来看,你能做些什么?对于初学者,尊重您与发起人和场地的任何协议,以补偿他们取消或重新安排节目。除此之外,将事件放在眼里。
如果你在现场赛道上表现活跃,那么这不是第一次或最后一次有人的生活会受到影响。人们生病了;人们有家庭紧急情况,乐队分手,飞机被推迟 - 它发生了。只要你不是取消习惯的习惯,那么在你道歉并尽一切力量与发起人,场地和粉丝合作之后,你可以做的事情还有很多,但要确保你的下一场演出是一个很好的演出。