行政技能清单和例子

管理技能是指与经营企业或保持办公室组织有关的技能。从办公室助理到秘书到办公室经理，各种工作都需要行政技能。几乎每个行业和公司的员工都需要强大的管理技能。

以下列出了五大最重要的管理技能，其中包括雇主在求职者中寻求的相关管理技能清单。培养这些技能，并在求职申请，简历，求职信和面试中强调这些技能。您的凭证与雇主所寻求的凭证越接近，您获得雇佣的机会就越大。

如何使用技能列表

您可以在整个求职过程中使用这些技能列表。

当然，每项工作都需要不同的技能和经验，因此请务必仔细阅读工作描述，并注重雇主列出的技能。还要查看按工作和技能类型列出的技能列表。

首先，您可以在简历中使用这些技能词汇。特别是在您的工作历史描述中，您可能希望使用其中一些关键字。

其次，您可以在求职信中使用这些。在你的信的正文中，你可以提到这些技能中的一个或两个，并举例说明你在工作中展示这些技能的时间。

最后，您可以在面试中使用这些技能词汇。确保您在演示此处列出的前五种技能时，至少有一个示例。

行政技能的例子

沟通技巧

沟通是一项关键的行政软技能。行政人员通常必须亲自或通过电话与雇主，员工和客户进行互动。重要的是，他们要清楚大声地说话，保持积极的语气。

做一个好的沟通者也意味着成为一个好的倾听者。您需要仔细聆听客户的问题和疑虑。

书面沟通技巧也非常重要。大多数行政职位涉及大量写作。行政人员可以为雇主撰写备忘录，为公司网站撰写材料，或通过电子邮件与人沟通。他们必须能够清晰，准确和专业地写作。

• 接听电话
• 商业信函
• 致电客户
• 客户关系
• 通讯
• 对应
• 客户服务
• 指导客户
• 编辑
• 电子邮件
• 备案
• 问候客户
• 问候员工
• 问候访客
• 人际
• 听力
• 口头交流
• 介绍
• 公共关系
• 公开演讲
• 接待员
• 速记
• 团队合作
• 写作
• 书面沟通

技术技能

管理员工必须运行各种技术工具，从Microsoft Office Suite到WordPress，再到在线调度程序。他们还必须使用并经常维护办公设备，如传真机，扫描仪和打印机。

• 电脑
• 桌面出版
• 文件管理
• 传真
• 互联网
• 维护Office记录
• 微软办公软件
• 办公用品
• 订购办公用品
• 订单处理
• 外表
• QuickBooks的
• 保持记录中
• 研究
• 运行办公室机器
• 软件
• 电子表格
• 时间和计费
• 转录
• 打字
• 从听写中输入
• 视频会议准备
• 语音信箱
• 字处理

组织

各种行政工作需要强大的组织能力。组织起来允许行政人员兼顾他们的许多任务。他们必须管理各种日历，安排约会，并保持办公室有序。

• 准确性
• 预约设定
• 注重细节
• 开票
• 簿记
• 日历和Docketing
• 牧师
• 效率
• 备案
• 库存
• 法律熟悉
• 多任务
• 办公室管理
• 办公管理
• 排序和发送邮件
• 时间管理
• 旅行计划

规划

另一项重要的管理技能是能够提前计划和安排事情。这可能意味着管理某人的约会，制定员工生病的计划，或制定办公室程序计划。管理员需要能够提前计划并为任何潜在的办公问题做好准备。

• 事件协调
• 预约
• 会议策划
• 优先处理

解决问题的能力

解决问题或批判性思维技能对任何行政职位都很重要。这些通常是员工和客户提出问题或问题的人。管理员必须能够听到各种问题并使用批判性思维来解决它们。

• 监督
• 职员之间的关系
• 客户关系
• 调解
• 问题解决
• 训练

相关技能： 办公室经理技能|接待员技能|个人助理技能|计算机技能|行政助理技能|办公室助理技能