项目与人员管理
第ä¸é¡¹äº²å®¶æ¯ç»åºç¹ç¯
目录:
管理项目和管理/监督需要许多相同的技能和能力;然而,这些工作的权威和技术专长各不相同。对于那些具有领导能力,沟通能力和组织能力的人来说,这两者都是有趣且具有挑战性
有效管理所需的技能
这两个学科都需要强大的领导能力。项目经理和主管领导团队实现共同目标,并且要成为领导者,人们必须遵循。当团队成员没有填补他们的角色时,工作就无法完成,每个人都会感到沮丧,而且当个人可能面临纪律处分时,领导者会在错过目标时最危险的工作。
关于项目经理的一个常见格言是,他们将90%的时间用于沟通。检查成员承诺完成的任务的状态,编写状态报告和召开会议只是管理员的职责之一。主管还对员工设定期望,收集信息并报告团队的工作
组织技能对项目经理和主管很重要。项目经理往往是规划者,他们在制定计划和执行计划时茁壮成长。他们甚至在计划中有计划,如项目工作分解结构中的沟通计划。主管需要跟踪他们的员工正在做什么。主管确保每个人都在合适的时间做正确的事情。他们将个人贡献者的工作集中起来,以帮助他们的工作对其雇佣企业,非营利组织或政府机构最有用。
使用适当的杠杆来完成任务
权威 - 项目经理不对其项目团队成员拥有管理权限,而主管可以雇佣,解雇,纪律和强迫他们的员工遵守命令。如果没有人员行动的威胁,这种动态需要项目负责人拥有出色的管理技能。当然,监管者应该很少威胁人事行动,但他们有能力,而且很多时候都有足够的威胁。
虽然项目经理无法解雇他们的项目团队成员,但他们有办法让团队成员负责。在项目的前端,项目经理与主管合作,以获得他们对参与项目的员工需要多少时间和精力的承诺。当项目经理和主管在这方面处于同一页面时,项目经理更容易概述项目团队成员如何做出适当的贡献。
当问题发生时,项目经理的第一直觉是不要去找团队成员的主管。项目经理为团队成员建立机制,使彼此负责。团队成员承诺在指定时间范围内执行任务的常规状态会议有助于团队成员彼此负责。项目经理不希望成为唯一一个在错过最后期限和糟糕交付质量的情况下召集人员的人。
当一切都失败时,项目经理会从项目发起人那里获得帮助。这个人具有组织影响力,无论是项目经理还是普通主管都无法做到。项目发起人可以超越主管,让项目团队成员被移除或指导以获得更好的绩效。
专业知识 - 使项目经理以不同于主管的方式处理其工作的事情是项目经理不一定是项目主题的专家,而主管是员工业务的专家。项目经理是项目管理过程的专家,他汇集了不同的合格专家,以实现项目的目标。
项目团队解决了项目的问题和问题。项目经理为团队提供了这样做的结构。主管在设计业务解决方案时更具参与性,因为他或她通常在与此相关的问题上具有与其员工相似的专业知识。