如何为员工组织全体员工会议

贵公司是否举行全体会议？如果没有，您可能想要考虑组织这样的会议。当然，你绝不应该举行会议，因为你想要从你的待办事项清单中检查一个项目，所以这就是为什么，何时以及如何组织一个全体会议。

为什么你可能想举行全体会议？

有时您需要向全体员工提供信息，而全体会议是一个很好的机会。是的，您可以通过电子邮件发送信息，但根据信息，您可能会发现亲自交付信息是一种更有效的沟通方式。

此外，根据您的业务规模和分布情况，全方位会议是建立团队并允许员工彼此联网的好机会。并允许员工互相联网。如果您的企业有多个站点，站点A的员工可能会遇到站点B的某个人可以解决的问题，但如果他们不知道该人员存在，他们就不会寻求帮助。

最后，全体会议允许您的员工在同事面前提问。这可以节省您的时间，因为您可以分享一次适当的答案，而不是一遍又一遍地为各种员工重复。

在所有人的会议中最好的问题是什么？

这些类型的问题通常在全体会议中提供时更好地传达，而不是通过电子邮件或要求当地经理通知其员工。

• 引入新的高级领导。 如果您有新的总裁或首席执行官，您希望她向全体员工介绍自己。了解名称和政策变化背后的人，这对人们来说有很大的不同。
• 新公司目标。 当您的高级团队希望与员工分享公司目标时，让每个人都在同一个房间是一个好主意。它允许人们提问，因此他们理解目标背后的逻辑和推理。
• 当有重大变化时。 这可能是新公司收购，撤资，重组或任何涉及公司所有领域的事情。同样，开放和诚实的沟通是这里的目标。

当然，这些并不是召开全体会议的唯一理由，但要确保在您遇到麻烦组织全体会议之前，全方位会议是提供信息的最佳方式。

如何组织全体会议

如上所述，第一步对于全手会议具有有用的目的。一旦达到目的，您就可以计划并举行会议。

首先，通过物流思考。您可能会发现选择和邀请演讲者，准备文档以及规划网络时间很有趣，但如果您在后勤方面失败，您的全体会议将无法正常工作。您需要处理这些问题才能成功举行全体会议。

• 地点。 如果您的业务规模很小，并且您可以全部适应会议桌，那么这个问题就解决了。如果您的公司规模很大 - 即使您都在同一栋楼内工作，您可能需要为您的会议租用礼堂或会议中心。确保每个人都有座位。
• 旅行。 人们是否必须长途跋涉才能参加你的双手会议？如果人们需要从远处开车，请确保您开始会议的时间足够晚，以便您的工作人员不必在凌晨4:00离开家，以便参加会议。记住，早点离开家对许多人来说是一件困难的事。

• 实用性。 全面的面对面会议可能是引入新CEO的最佳方式。但是，如果它涉及从多个地点飞来人，并把它们放在酒店，而你在这些地方的办公室关闭多天，这可能不是最好的主意。相反，考虑做视频会议。不要让人们从他们的办公桌上观看视频会议，但要求他们按地点聚集在一起，以便团队建立观看介绍的机会。

• 餐饮。 如果这是一个简短的一小时会议，介绍CEO，你只需要一个位置。如果这是一个为期一天的会议，涉及多个演讲者和研讨会，您需要安排午餐和休息时间的食物。

谁需要出席全体会议？

通过这些物流分类，您只需要安排扬声器。您希望首席执行官/所有者/总裁引入全公司范围的变更。部门主管可以解释与其部门相关的问题，但有关全公司范围的举措的解释需要来自最高层。

当然，人力资源政策的变化可以来自首席人力资源官，营销的转变可以来自首席营销官，但总体计划包括目标，战略和愿景需要来自高层。

确保包括所有员工 - 或者不是全体员工会议。如果信息仅与管理人员相关，那么为什么要将个人贡献者带到会议中？如果更改只影响IT，为什么会计会花时间参加此会议？

在全体会议上需要发生什么？

您在全体会议上提供的所有信息都必须具有相关性，及时性，关键性和（希望）有趣。当然，介绍贵公司如何遵守新的政府法规不太可能导致人群欢呼。但请记住，如果您以有趣的方式呈现信息，您更有可能吸引人们。

除了演讲者和研讨会（如果适用），请确保为网络提供时间。网络通常被认为是您找到新工作所做的事情，但您也可以在内部使用网络。您希望您的员工彼此了解。提供显示名称，标题和位置的名称标签（如果您通常不佩戴徽章）。

全体员工会议的总体目标是将公司员工聚集在一起。你希望人们感觉会议值得他们的时间。如果您无法获得有价值的感受，请跳过全体会议并发送包含该信息的电子邮件。