雇主如何使用申请人跟踪系统（ATS）

申请人跟踪系统的工作原理

当申请人在线申请工作时，他们的联系信息，经验，教育背景，简历和求职信都会上传到数据库中。然后，当候选人通过招聘流程时，信息可以从系统的一个组件转移到另一个组件。

该系统允许公司招聘人员审查申请，向申请人发送自动消息，让他们知道他们的申请已经收到，并提供在线测试。招聘经理可以通过ATS安排面试和邮寄拒绝信。最后，人力资源人员可以使用相同的信息，一旦雇用他们就将个人放在工资单上。这些综合系统简化了雇主的招聘和申请流程。

使用ATS可以节省时间和金钱。来自申请人的信息被上传并组织在数据库中，使其易于访问并可供人力资源专业人员搜索。由于信息是以数字方式自动收集和组织的，因此公司无需为分类和归档纸质申请所需的额外时间付费。

有些系统还可以为求职者节省时间。许多雇主使用的系统允许求职者直接从LinkedIn或者网站上的个人资料上传他们的重要信息，工作历史，教育和参考。虽然求职者显然需要为不同的职位提供不同的应用程序，但是能够绕过为每个应用程序重新输入此信息的繁琐过程是一个宝贵的节省时间。

申请人跟踪系统允许公司直接从公司网站，通过推荐或从其他来源跟踪候选人在工作板上发现工作的位置。这可以是重要的信息，允许雇主将他们的招聘重点放在数据显示他们最成功的领域，或找到最理想的候选人，同时减少或消除那些表现不佳的领域的努力。

无论申请人跟踪系统如何有益，雇主都需要考虑这些缺点。系统旨在寻找广告位置的特定关键字和背景类型，这意味着正在转换职业的优秀候选人可能会漏掉系统的裂缝而不会被注意到。

也可能存在技术问题。如果某些系统无法正确解释扫描的简历，则会删除这些候选系统。如果简历看起来与系统编程理解的内容略有不同，或者简历是否比它可以解释的更复杂，则会发生这种情况。

如果您通过在线表格申请工作，请假设您的简历正在进入申请人跟踪系统。为了增加通过ATS和招聘人员收件箱的机会，优化您的应用程序：

按照指示。 也许你可以做的最重要的事情是确保你的简历能够成为一个人，这就是完全遵循指示。这意味着包括正确的文档（简历，求职信，样本等）和正确的文档类型（换句话说，如果说明指定Word文档，则不发送PDF）。

使用关键字。 关键字是与工作要求相关的术语。要确保正确过滤简历，请使用作业中的确切关键字。例如，如果作业说明要求具有Microsoft Word经验的人员，请不要使用Microsoft Office。人类可以查看该描述符，并了解其中包括Word以及其他应用程序，但机器人可能会错过它。

不要花哨。 现在不是您的信息图简历的时间。实际上，即使PDF也可能对系统来说太过光滑。按照说明操作并发送指定的确切文件类型。选择标准的简历格式和字体。将文本对齐到左侧并设置1英寸边距。请记住，您必须先通过ATS才能给招聘经理留下深刻印象。不要做任何对您有用的格式选择。