如何领导有效的团队会议

有效的会议是有趣的，高能量的活动，团队成员共同努力做出决策或解决问题。不幸的是，我们参加的会议太多似乎恰恰相反。最糟糕的会议带来时间爬行，让每个人在精神上和情感上疲惫不堪，而且有点沮丧。不同之处在于会议的计划和运行方式。

最好的管理者理解这些事件的重要性，并且他们理解创建一个伟大的会议需要规划和刻意的努力。本文提供了十个提示，可帮助您利用与团队的宝贵协作时间。以下是如何加强团队会议的提示。

对会议持积极态度

这是管理者作为领导者改善团队会议所能做的最重要的事情。令人惊讶的是，有多少经理人自豪地宣称他们不喜欢会议，但要取得重大成果，解决问题，做出决策，提供信息，激励，协作和激励，管理者需要与人合作。

这意味着偶尔将这些人聚集在一个房间或电话会议中并与他们交谈。管理不是在门关闭发送电子邮件的情况下坐在办公室。作为领导者，尝试将会议视为领导力的表现。这是领导展示时间，而不是像去牙医那里一样恐惧。

记住，你拥有会议

不要将议程计划委派给行政助理或其他团队成员。作为领导者，它是 您的 会议计划和运行。为了让自己处于正确的思维状态，请提出并回答以下问题：“在这次会议之后，我希望人们学会，实现或解决什么？”

始终准备议程

您将阅读有关有效工作场所会议的所有内容，包括有关准备议程的建议。然而，我们所有人都参加了一次没有议程的会议。规划议程的行为有助于集中和确定会议的优先主题。

要求在议程上提供意见

虽然管理者负责制定议程，但可以邀请团队成员参与议程项目。在会议前几天发出征集意见的电话。

把它调味起来

在格式中加入一些变化。您可以通过以下几种方式为团队会议增添趣味：

• 邀请嘉宾演讲嘉宾
• 庆祝一些事情
• 举办“学习圆桌会议” - 让团队成员轮流互相教学
• 观看与会议议程相关的特德演讲
• 开展团队建设活动
• 更改位置（考虑在场外举行会议）
• 带来一些有趣或有趣的食物
• 举行“单项议程”会议
• 要求闪电更新
• 让团队参与头脑风暴
• 换椅或更换 什么 打破单调

允许一些“白色空间”进行自发创造和参与

不要在议程中填写那么多你难以完成它的项目。相反，最后留出一些空间进行自发讨论。如果会议提前结束，那就让每个人都早点去。每个人都欣赏时间。

使用团队会议进行协作

而不是仅仅共享信息，尝试解决问题或与小组合作做出决定。是的，它具有挑战性并且可能很混乱，但这是我们从会议中获得最大价值的地方。

减轻

成为会议的领导者不是炫耀权威或滥用权力。在团队面前谴责某人迟到就是这样做的一个例子。保持幽默感和谦逊。

跟进

跟踪行动项目并确保人们按照他们所说的去做。在下次会议上露面并发现有一半的团队没有在上次会议中做出他们承诺的事情，这令人沮丧。在会议之前采取后续行动，并要求个人对其承诺负责。

成为角色模型领导者

团队会议不是让你的警惕和团队反击的时候。让自己和你的团队保持最高的行为标准，这意味着没有色彩的笑话，挑选团队成员，玩世不恭和讽刺，或者抨击其他部门或管理层。想想你想要知道的那种善良的领导者，然后出现在每一次会议上 存在 那个领导者。

底线

与您的团队会面和合作的机会是浪费的可怕事情。您必须制定规则来规划和领导人们重视并推动计划的会议。