新经理的预算管理技巧

当某人被提升为他们的第一个管理角色时，这可能是他们第一次管理部门预算。

大多数新任经理很少或根本没有接受过如何制定预算预测，跟踪费用或如何进行年中调整的正式培训。他们经常会从经理或财务部门递交电子表格或报告，并希望知道如何操作，或通过反复试验来学习。

虽然“反复试验”可以成为学习新技能的有效方法，但如果新经理不必犯下太多痛苦的错误会更好。这里有一些提示。

从一开始就投入时间学习

现在是时候问一些“愚蠢”的问题，而不是当你是一个全新的东西而从未做过的时候。最好先询问并花时间学习，而不是等到有人指出你的错误。从您的经理（或前任，如果可以）请求时间来审查基本理念，总体目标，格式和每个项目。如果您的组织有财务人员，请让该人也与您共度时光。大多数人都会受宠若惊，愿意分享他们的专业知识。

毕竟，如果他们能够根据他们的规格提前告诉你如何做事，那么你以后就不会那么头疼了。

参加“非财务经理的财务和预算”课程

请与您当地的大学商学院联系，查看“高管教育”。大多数商学院提供一到三天的非学分课程。在课程期间或之后，请花时间查看贵公司的年度报告，并了解各种财务比率和报告。

管理您的部门预算，就像这是您自己的事业

当我们为大型组织工作时，我们倾向于将“公司的”资金视为在树上生长。它没有，而现在你作为经理的工作是个人拥有你部门的资源。

成为团队合作者

如果可能，请查看经理的预算。虽然获得预算的所有权非常重要，但您的单位是更大实体的一部分。请您的经理向您展示您的预算适合的位置，并支持大局以及与同行的相互依赖性。有时候，另一个部门需要钱来获得比你更高优先级的目标。不要等待被要求或被带走 - 积极主动并提供帮助您的同行经理。您将被视为战略和协作。

不要玩愚蠢的游戏

仅仅因为“每个人都这样做”，并不意味着它对公司来说并不愚蠢和不好。管理者玩的典型愚蠢预算游戏的一个例子是“使用它或者失去支出。”当你接近年底时，你的预算就会低于你的预测。在前几年，当你欠薪时，你明年的预算是根据当年的实际情况设定的。所以，为了不再削减你的预算，你可以购买一些你不需要的东西，或者购买你需要的东西。

每月跟踪您的费用并进行主动更正

不要以为“有人”会在你超出预算时告诉你。事实上，您甚至可能要求每月报告或自己跟踪。不要等到年底，这对你和你的老板来说是一个惊喜。到那时，调查和纠正已经太晚了。要负责任，衡量自己，并主动向经理报告。

透明并让您的团队参与进来

与您的团队分享您的预算，甚至可能让他们参与设置预测。让您的团队参与并帮助他们了解预算流程可以创建共享所有权感，并鼓励您的员工找到创造性的方法来管理费用。

战略性

不要只考虑去年的实际情况，并在明年的预测中增加10％。首先制定战略和目标，然后确定实现这些目标所需的资源。如果您需要超过去年，那么准备一个商业案例来证明您的额外资金申请。

不要过度

虽然管理预算对经理来说是一个重要的角色，但永远不要忘记最重要的资产：你的员工！确保您花费至少五倍于开发团队的时间来处理数字。