提前通知的辞职信函示例
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辞职后,尽可能提前通知雇主。两周是公认的标准,但贵公司可能会或多或少地推荐 - 您应该检查您的员工手册或人力资源部门,以确保您遵守公司政策。虽然您应该亲自与您的主管讨论您的计划,但在您决定离职时,您还需要发送一封提前通知的辞职信。
有时,情况不允许您亲自与您的老板交谈以提出辞职。在这种情况下,您可能需要通过电子邮件辞职,但您仍应努力提前通知,以确保可以雇佣替代人员,并确保您的工作量得到承保。
辞职信与预先通知提示
- 首先与您的雇主交谈:如果可能的话,亲自告诉你的老板你将离开公司。然后,跟进官方商业信函。将该信件的副本发送给您的雇主和人力资源部。
- 给两周通知:如果可能的话,在您要退出时,给雇主提供标准的两周通知。根据具体情况,更多的时间可能会比两周更好。如果两周不可能,请尽可能多地通知。这将有助于您与前雇主保持良好关系。
- 陈述日期:在信中,包括您计划离开公司的日期。这将使您的雇主清楚地了解您的时间表,并允许雇用您的替代品。
- 不要进入细节:您无需详细说明您要离开的原因,或下一步将要做的事情。你应该保持简短的信件。
- 表达感激之情:这是对您在公司工作多年表示感谢的好机会。但是,即使您对辞职的情况非常不满意,也不要在信中抱怨或说任何不利之处。您希望与雇主保持良好的关系,特别是因为您将来可能要求他或她提供参考信。
- 优惠协助:由于您提前通知雇主,您可以提供帮助公司在未来几周内完成转换。
- 问任何问题:这也是一个询问有关薪酬或福利的任何问题的机会,例如您何时何地收到最后一笔薪水。您应该将信件发送给您的雇主和人力资源办公室。人力资源部门将能够回答这些问题。
- 提供联系信息:包括非公司电子邮件地址或其他形式的联系信息,以便您的雇主与您取得联系。如果您马上离开,这一点尤为重要。
- 遵循商务信函格式:在写信时使用标准商业信函格式。如果时间紧迫,您可以考虑通过电子邮件发送您的信件。
此员工辞职信函示例提前通知您辞职的公司。
如果您选择将其作为电子邮件发送,主题行应阅读Joe Smythe - 辞职。在电子邮件中,您可以保留联系信息和标题的日期,并在签名中包含您的信息。
有预先通知的员工辞职信(正文版)
乔史密斯
地址
城市,州邮政编码
电话号码
电子邮件
日期
弗兰克肖特
导向器
Goldco,Inc。
地址
城市,州邮政编码
亲爱的弗兰克,
我写信通知你,我决定从3月1日起从Goldco,Inc。辞职。我非常高兴在过去的五年里为你工作。我觉得自己已经学到了很多东西,并且在你的聘用期间我的专业成长。我很高兴有机会与这么一群人一起工作。
如果您对我一直在进行的项目有任何疑问,请随时与我联系。在3月1日之前的几周内,我很乐意以任何方式帮助过渡过程。
感谢您对我离开公司的决定的理解,以及多年来的所有支持。我祝你一切顺利。
尊敬,
手写签名(硬拷贝信)
乔史密斯