就业核查和样本政策

就业验证是对未来雇主，政府机构或外部实体（如贷款机构）的调查的回应，即您的组织雇用或雇用当前或以前的员工。在大多数情况下，请求组织要验证：

• 就业日期，
• 工资信息，和
• 该个人是否仍然受雇于您的组织。

在未来雇主的就业验证请求中，经常要求提供有关员工绩效和潜在重新雇佣的信息。除了当前/最近的就业信息之外，就业验证还要求员工具体的工作职责，职称和工资历史记录也不少见。

由雇主决定要发布多少信息，但应该存在一贯执行的就业核查政策。在处理就业验证请求时务必保持一致性。

您的经理和员工需要接受有关如何回应就业验证请求的培训，以及如何在雇主进行背景调查时回应更冗长详尽的请求。

政府机构和贷款机构等其他实体不会寻求潜在雇主希望获得的详细参考或背景调查信息。

就业验证样本政策

现任或前任员工，现任或前任员工的潜在雇主，政府机构或其他组织（如金融或贷款机构）的所有就业验证询问均应直接向人力资源部门索取，以获得公司的正式回复。

在任何情况下，任何其他员工均无权为公司提供书面或正式的就业验证回复。您的人力资源工作人员接受过就业验证请求的培训。他们还将了解已签署的从前员工发布信息的许可是否存档。

所有就业验证请求必须包含授权发布信息的员工或前任员工的签名。在现有员工的情况下，作为礼貌，人力资源办公室将在请求就业验证信息时通知员工。

当存在权限签名时，通常，贵公司会发布有关当前和以前员工的信息：

• 该个人目前是否在贵公司工作，
• 员工当前或最后的职位，
• 您公司的工作日期，和
• 支付给员工的当前或最终工资。

根据请求的具体情况以及过去或当前员工的输入，公司可能会发布薪资历史记录，职位名称历史记录以及公司是否会重新雇用员工。

此政策的例外情况必须得到（贵公司）总裁的批准。