如何在家工作时保持井井有条
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组织您的家庭生活和工作生活对每个人来说都足够艰难。然而,那些在家工作的人遇到了特殊的挑战,他们将家庭和工作义务放在合适的地方,因为这两个领域在一个屋檐下交织在一起。
每个人的风格和组织能力都不同,所以一种通用的方法绝对不起作用。但是,这些资源涵盖了您在组织在家工作时需要考虑的事项类型。
组织你的时间
时间是一种宝贵的商品。通过消除通勤,充分利用你的时间,在家里为许多在家工作的父母工作的理由列表,但如果你不控制你的话,在一个地方节省的时间可能浪费在另一个地方时间。
设定期望
对在家工作的父母进行有效的时间管理,首先要为家人和自己制定一些基本规则。其中一条规则应该是提前设定工作时间。这将使您无法工作太多或工作太少,无论您的倾向如何。它带来了更好的家庭平衡,因为每个人都知道会发生什
尽量减少分心
无论你坚持自己的基本规则多么好,当你在家工作时都会有分心。它们与那些回到办公室的同行那天吃掉的东西不同。了解它们是什么以及如何处理分心是一项重要技能。
选择日历系统
使用可与家庭所有成员共享的日历系统。 Google日历工作特别好,因为它们是免费的,因此孩子们每个人都有自己的,但父母可以访问它们。同样,孩子们也会看到其他人正在发生的事情。
对于每个人都可以访问的日历,厨房里总是挂着纸质日历。问题是这种类型的日历是当你在医生或学校的功能中并且需要添加它时,你没有它。电子版和老式纸质日历之间的某个地方是每周即将在突出位置悬挂的所有活动的打印输出。每个星期天晚上创建这个也将帮助您在下周发现家庭日程安排中的冲突。
组织你的空间
当您的职业和个人生活在同一地点时,您需要注意以有利于生活中两个方面的生产力的方式组织该物理空间。
工作区
对于在家工作的人来说,专用工作空间至关重要。理想情况下,您的家庭办公室应该是一个不用于任何其他目的的房间(带门)。但是,我们大多数人在家中没有这种额外的空间,所以我们必须妥协。它可能位于房间,卧室或餐厅的角落。重要的是,这个特定的空间致力于这一目的。在厨房桌子上安装笔记本电脑不符合家庭办公室的要求!
根据您的弱点,日常工作以及您的工作和家庭需求设计您的家庭办公空间。你工作的时候,孩子们是否容易分散注意力?选择远离游戏区域的空间。你在工作的时候通过看孩子来做双重任务吗?把自己放在他们附近。电话会议和电话需要安静吗?选择一个带门的偏僻房间,就像卧室一样。
无论您为办公室选择哪个区域,您至少需要一张桌子,椅子,电脑和一些搁架或其他存储空间。花点时间让它成为一个诱人的空间,用图片或纪念品装饰它,就像办公室里的隔间一样。你应该喜欢在这个空间里。
当你不在时,不要让别人使用这个空间,不要自己用于你的专业工作以外的活动。不要在那里支付账单或填写孩子学校的表格。保持这些专业和个人义务不融合始于维持单独的空间。
家庭空间
如果您家中的其他空间组织得井井有条,那么保持工作空间的专用和分离会容易得多。创建家庭信息中心。选择一个可以累积与家庭相关的信息的空间,例如:进来的邮件,来自学校的文件等。如果您使用纸质日历或每周的活动列表,这应该是它应该在的地方。如果你的孩子在学校,通过一个篮子让他们存放他们从学校带回家的所有文件,让你的生活更轻松。你有一个单独的账单和其他文书工作的篮子。
选择您将组织和处理此信息的区域。它可能位于累积的相同区域,也可能位于您的专用工作区附近。只是不要将它与你的工作相关的论文混在一起。在这种情况下,可以拔出你的笔记本电脑并使用厨房桌子,但是当你不工作时,创建一个所有需要的物品所属的空间。
您可能很想使用您的工作计算机来完成这些任务。就像我们中的许多人没有可以专门用作家庭办公室的额外房间一样,我们不可能都有额外的电脑设备。如果可能,请使用平板电脑或其他计算机进行个人使用。如果您受雇于远程工作者,您可能已经同意公司设备不是作为远程工作协议的一部分供个人使用。如果您是自由职业者或家庭企业所有者,拥有一台计算机似乎更有效率,但考虑购买便宜的上网本或重复使用旧计算机。
当您将个人和专业用途混合使用时,不久您家中的其他人也将使用它。