如何设置每日时间表
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“没有足够的时间来完成所有事情。”这听起来很熟悉吗?你不能在一天中创造更多的时间,因为每个人都会在通常的24小时内陷入困境。但是,通过计算时间,你可以从每小时获得更多。
这并不意味着每天工作18个小时。诀窍是提前计划。在前一天晚上坐下来,计划第二天的活动。它可以让您确定在任何给定时间您的优先级。如果你总是知道你现在应该做什么以及什么可以等到一点之后,你会感到惊讶。
优先排序是时间管理的关键部分。当您第一次尝试计划一天时,您可能很难确定待办事项列表中哪些项目最重要。有时似乎一切都至关重要。但是通过练习,您可以更轻松地确定哪些项目真正重要,哪些项目仅仅是重要的,哪些项目可以选择在当天完成,或者可以推迟到另一天。
这是如何做
- 创建明天要完成的所有事项的列表。包括一切,而不仅仅是与工作相关的功能。如果您需要将狗带到兽医处或在邮局放下包裹,也可以将这些任务添加到列表中。
- 问问自己,“如果我明天完成它们,这份清单上的哪些项目将对我的生活产生最大的积极影响?”圈出这些项目并在每个项目旁边写下#1。
- 挑出你的第二,第三和第四个最重要的项目并相应地标记它们。
- 现在开始一个新列表。准确记下您打算花在四个最高优先级任务上的时间。您不必将它们整理好,也不必将它们作为当天的第一项活动,但如果您与自己预约完成每项活动,您将能够确保完成它们。阻止每项任务的合理时间。
- 用你的其他活动填写明天的日程安排。这个时间表不必一成不变。随着新任务的出现和旧的任务失去紧迫感,你最终可能会改变局面。
- 随身携带您的日程安排并将其发布到您工作时可以轻松看到的地方。如果你需要进行彻底的改变,你可以把事情搞砸或改变时间表。
更多提示
设定时间表并坚持下去只是成功的一半。你需要能量和动力来解决这个待办事项列表,并尽最大努力完成它。良好的时间管理始于您在开始设置每日时间表之前可以采取的一些措施。
- 确保你睡眠充足。根据梅奥诊所的说法,健康的未怀孕的成年人需要每晚七到九个小时的睡眠才能在第二天达到最佳状态。
- “不”不是一个肮脏的词。如果说“是”意味着你不会完成其他任务,你可以拒绝你的时间要求和要求。
- 让我们面对现实吧:如果你的名单上有8个必须做的物品,而且有8个人要求你做“只做这个小事”,就必须付出一些代价。如果你对说“不”感到不舒服,想出一个你可以忍受的回应,比如“我今天不可能做到这一点,但如果你能等到周四,我可能会有所帮助。”
- 在创建每日计划之前尝试实验。几天或一周记录您的时间。在您的智能手机中记录每项活动或在旅途中随时随地进行其他任何活动。您可能会对您检测到的模式感到惊讶。它可以帮助您识别可以从生活中消除的时间流失,或者至少减少到可管理的时间跨度。