管理助手简历示例和关键字

一个有效的办公室经理或行政助理将办公室里的所有东西都按顺序排列，从日程安排到供应，等等。通常，扮演这个角色的人是固定者：如果他们不知道问题的答案，他们就知道谁可以提供帮助。他们也擅长解决问题（以及防止问题）。办公室经理也可以监督员工。

在针对行政助理职位的简历中，您需要强调您的管理，行政，组织和沟通技巧。

根据行业的不同，其他专业技能也可能很重要。以下是办公室经理的最佳技能列表。

如何使用示例简历

以下是办公室经理或行政助理的简历示例。不要准确复制简历;相反，在编写和格式化您自己的版本时，将其用作灵感。写简历 - 特别是如果你从头开始 - 可能是一个挑战。查看此示例简历将向您展示如何组织信息以及说明要共享的详细信息类型。

所有简历应包括联系信息，经验和教育部分。您将在下面的示例中看到这些部分。此外，您还可以选择包含个人资料，摘要或目标部分，并强调您对办公室经理或行政助理角色的资格。您还可以包含技能部分。

阅读简历样本后，您将找到行政助理关键字列表，您可以在技能部分和简历中的其他位置使用这些关键字。以下是有关如何添加这些关键字的提示。

行政助理/办公室经理简历示例

约翰申请人

123 Main Street

奥尔巴尼，纽约州12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

经验

办公室主管

国家绘画学会，纽约，纽约

2015年6月 - 至今

维护办公室图书馆，包括编目，分发和记录保存。维护办公功能的库存和订单工具。管理会员，包括电子邮件提醒，会员名单和财务会费记录;协助规划和执行所有社会活动。

• 为新用户共同开发了一个改进的简化网页，收到了所有被调查用户的积极反馈。
• 管理暑期实习生，包括面试，任务授权和日程安排。

行政助理

萨拉托加温泉市政厅，萨拉托加斯普林斯，纽约州

2011年9月 - 2015年6月

每天通过电子邮件，电话和亲自协助数百名客户;负责指导客户到适当的部门并回答所有一般性问题。执行文件和数据管理，以及起草和编辑短办公室备忘录。协助所有其他办公室行政职责。

• 研究并领导了新办公管理软件的收购，大大简化了管理流程。

办公室助理

ABC学院注册员，萨拉托加斯普林斯，纽约州

2009年9月 - 2011年5月

将所有数据输入注册商数据库。预定的约会和协助学生注册和查找信息。

• 2011年4月获颁杰出职业道德奖。

教育

ABC学院， 萨拉托加斯普林斯，纽约州

2011年5月

英语文学学士，系荣誉学位

工商管理辅修

技能

• 保持办公室预算的经验
• 能够使用多种操作系统，包括Windows，Mac OSX和Linux
• 具有HTML，CSS和JavaScript的经验

简历的行政助理关键字

在编写行政助理简历和求职信时使用这些关键字和关键字短语有助于确保招聘经理注意到您的申请。

管理技能： 通过在简历和求职信中提及以下一些领导技能，让自己承担监督责任：

• 控制费用
• 效率
• 提高质量
• 确定任务的优先级
• 解决问题
• 任务分配
• 质量控制
• 节省金钱
• 采取主动

行政技能： 以下是雇主在求职者中寻求的最常见的管理技能：

• 准确性
• 适应性
• 注重细节
• 创建有吸引力的演示幻灯片
• 创建复杂的宏
• 可靠性
• 平面设计
• 确定最佳供应商
• 保持机密性
• 管理数据库
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• 微软Word
• 产生大量工作
• 校对文件
• 网页设计

组织技能： 组织文件，数据，计划，流程和项目的能力是有才能的行政助理或办公室经理的标志。尝试在您的工作申请中列出其中一些技巧，并附上示例：

• 始终按时报告工作
• 预见到监管者的需求
• 始终如一地满足截止日期
• 高度组织化
• 杂耍竞争优先事项
• 快速学习新技术
• 编排事件
• 组织会议
• 为多个主管服务
• 简化流程
• 时间管理

沟通技巧： 行政助理必须能够在组织层面和客户之间进行口头和书面沟通。追求语言和人际沟通技巧包括：

• 平息不满意的客户
• 撰写有效的信函
• 客户服务
• 优秀的英语指挥
• 明确解释
• 热情地问候访客
• 个性化的电话方式
• 解决投诉
• 筛选电话和访客
• 口头交流

行政助理的软技能

“软技能”是个人和人际关系的人才，使人们能够与他人合作。与上面讨论的“硬技能”不同，它们通常是天生的而不是后天的，尽管人们可以通过练习来增强一个人的软技能。行政助理和办公室经理的重要软技能包括：可靠性，友善性，灵活性，细致性，精确性，专业服装和风度，坚实的团队导向，在压力下茁壮成长的能力，不懈的能力，独立工作的舒适感以及积极的态度。