使用灵活的计划 - 定义和指南
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灵活的时间表允许员工的工作时间与正常的公司开始和停止时间不同。特别是在豁免员工的环境中,这些时间通常是上午8点到下午5点。或上午9点至下午6点他们总共工作了40个小时。 (无论员工是否花时间,任何定期安排的工作时间都需要额外的一小时午餐。)
过去,灵活性意味着员工可能会在早上7点到下午4点工作。作为一种选择,每天都给员工一个额外的时间,以换取在下午晚些时候失去一个小时。但是,今天的员工需要更多来自雇主,尤其是千禧一代的员工。
他们需要不同的选项来灵活安排,甚至灵活的时间表,可以根据他们在任何特定时间的生活灵活性需求而改变。因此,例如,员工可能需要灵活的工作时间表,而不是每天,但是在孩子有医生预约的日子,教室有父母帮助机会,或者自己参加年度医疗预约时。
在非豁免工作场所,通常是工业,生产,仓储或面向客户,如零售,医疗护理,杂货店和服务站,灵活的时间表取决于工作所需的相互依赖程度。下午轮班工作的护士将难以行使灵活性,例如,如果他找不到另一名员工来支付他的班次。
灵活的时间表还取决于员工的可用性,以涵盖工作的所有方面以及企业生产产品或服务客户的所有时间。
灵活的工作环境中的雇主期望
在所有灵活的时间表中,雇主希望全职员工在规定的时间内工作。灵活的时间表包括压缩工作周或灵活的启动和停止时间。
在一个 压缩工作周最常见的灵活安排是为期四天的工作周,员工每天工作4个小时。 (这种灵活的时间表的变化包括12小时工作日,但不建议这样做。)这种灵活的时间表允许员工有额外的一天进行任何为员工提供更多工作与生活平衡的活动。
每周二十四小时,每周七天,员工可以选择周日。周一,周二休息或任何三天,以满足他们所需的时间表。雇主希望看到工作站在需要操作时得到满足,同时仍然允许员工灵活处理。
一个 每日灵活的时间表 使员工能够尽早上班,提早回家或迟到,迟到或在午餐时间上花费更多时间。在这个时间表中,雇主可能要求员工在核心工作时间从早上10点到下午3点工作。
或者,雇主可以允许灵活的时间表,成为员工的常规时间表,上午7点至下午4点。例如,每一天。这种类型的常规时间表偏离了 正常 工作时间通常由员工及其经理同意。
在里面 最灵活的工作场所 其中,员工随心所欲地随意出入。他们仍然负责完成整个工作并实现其职位目标。但是,如果他们能够在办公室里只用15-20个小时来完成它们,那么剩下的时间就可以实现远程办公,为他们提供更多的电力。
制定灵活的计划工作
在典型的工作场所,压缩的时间表或每日灵活的时间表,一旦与员工的经理达成一致,员工应该遵守这个时间表作为他或她 正常 时间表。当员工的工作时间与商定的时间表不同时,员工必须通知经理,以便在计划中存在责任。
即使在最灵活的时间表中,允许员工随意出入,也可以远程办公,雇主必须相信员工 投入他的时间 并实现他的目标。工作的质量和数量也必须反映全职员工的努力。
在灵活的环境中,信任是一个重要因素。可衡量的目标和明确的期望也很重要,因此雇主对员工的持续贡献感到满意。
对雇主来说也很重要的是,员工承认,即使按照灵活的时间表,豁免员工也需要每周工作40小时。这对于雇主进行沟通和让员工了解或者断开连接会导致雇主和雇员之间的紧张和冲突非常重要。
为确保允许弹性时间表的雇主存在这些因素,应在采用弹性时间表之前实施一套坚定的指导方针并对员工进行培训。这将限制整个组织中的任何混淆或不均衡或不公平的实施。
灵活的时间表是员工最感谢的好处之一 - 您的千禧一代员工更是如此。当您实施灵活的时间表时,允许雇主和员工灵活安排的优势是关键。
您可以协商灵活的时间表。了解具体方法。