什么属于员工人事档案？

员工人事档案是主要的员工档案，其中包含从就业申请到离职面谈和就业终止文件的雇佣关系的历史。只有人力资源部员工和员工的直接主管和经理可以访问员工人事档案中的信息，并且永远不会离开人力资源办公室。

员工人事档案通常存放在锁定位置的锁定防火文件柜中，人力资源工作人员可以访问该文件柜。员工档案中员工信息的机密性至关重要。

在所有公司保留的员工档案中，雇主，主管或人力资源工作人员经常访问员工人事档案，以获取信息。

关于员工人事档案内容的思考

在员工人事档案中提交任何文件时要考虑的基本原则和问题是这些。

• 如果雇主被起诉，雇主是否需要一份特定文件来证明决定的合理性？雇主是否需要在法庭上提供该文件？
• 员工是否知道并理解该文件将存档在他或她的人事档案中？在大多数情况下，雇主应该让雇员签署文件，而不是表示同意文件的内容，而是承认他们知道并阅读了文件。
• 关于员工的任何惊喜，意见或个人说明都不应放在员工人事档案中。只是事实，没有投机的想法，属于员工人事档案。

员工人事档案的内容

以下是关于雇主应保留在员工人事档案中的文件的建议。

工作经历

• 申请工作
• 恢复
• 继续求职信
• 教育验证
• 就业核查
• 拒绝信
• 定位职位描述
• 工作分析记录
• 工作邀请函或劳动合同
• 职业介绍所或临时代理协议，如果使用的话
• 紧急联系信息
• 签署员工手册确认表，显示员工手册的收据
• 新员工入职清单显示所涵盖的主题和由谁
• 任何搬迁协议和文件
• 雇员与雇主之间的任何合同，书面协议，收据或确认（例如非竞争协议，雇佣合同或与公司提供的汽车相关的协议）

• 就业生活状态表，包括转让，晋升，内部工作申请等要求
• 与就业有关的任何其他文件

员工绩效发展，发展计划和改进

• 使用的任何绩效评估或员工发展计划的副本
• 员工自我评估
• 任何正式咨询会的记录
• 出勤或迟到的注意事项
• 绩效改进计划文件
• 纪律处分报告
• 提供员工认可，例如证书，认可信件等
• 员工正式的建议和建议，组织的回应
• 培训记录
• 要求培训
• 能力评估
• 培训课程或会话通知或日程安排

• 需求评估签署
• 培训费用报告
• 客户或同事的投诉

就业终止记录

• 员工辞职信
• 退出面试文件
• 眼镜蛇通知
• 就业结束清单
• 最终核算员工就业的各个方面，如最终薪水，假期工资，公司财产归还等等