行政职位求职信示例和提示
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目录:
当您申请行政职位时,重要的是在求职信中强调您最相关的工作资格。雇主希望知道您是否有资格胜任这项工作,并且有一些具体细节有助于将其纳入行政职位的求职信中。
在求职信中突出您的资格
行政人员在工作场所担任多种不同职能。职责通常包括协助办公室经理,接听电话,管理日历和旅行计划,安排会议以及安排活动。
此外,行政助理可能需要准备报告,执行数据输入,培训其他员工,处理客户关系,提交文档以及欢迎客户,客户和第三方供应商。这些是所有类型的技能,可能有助于在您的求职信中提及行政工作。
行政职位需要强大的人际关系和沟通技巧,领导能力,计算机和研究能力,以及独立工作和与组织各个层面的其他人一起工作的能力。
对于具有行政职责的人来说,拥有一流的团队合作技能至关重要。此外,时间管理以及多任务和优先项目的能力对于行政专业人员的成功至关重要。
雇主希望在求职信中看到什么
您希望给人留下深刻的印象,因此请务必在求职信中包含这些最高管理技能,重点关注与您所追求的职位最接近的工作要求。最简单的方法是列出职位发布中列出的资格。然后,将您的资格与雇主发布的要求相匹配。在求职信中提及你最强的技巧。
根据角色的性质和日常的个人互动水平,行政专业人员应该能够以口头和书面形式进行清晰的沟通。务必强调与他人沟通的能力。
行政职位的样本求职信
这是管理职位的求职信的示例。下载管理信函模板(与Google Docs和Word Online兼容)或查看下面的更多示例。
行政职位的样本求职信(正文版)
亨利申请人
123 Main Street
Anytown,CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
杰夫李
书记官长办公室主任
GA大学
123 Business Rd。
纽约商业城54321
亲爱的李先生,
正如我的简历所示,我有八年的行政管理专业经验。我曾在一个部门,一个人或不同部门的多个人担任助理。我相信你知道这些职位需要的灵活性,专注和外交。我想把通过这些不同经历获得的知识和见解带到GA大学注册办公室。
我在经验和专业的多样性方面提供了很多东西,因为我在美国的三个主要行业工作:人员配置,法律和目前的教育。在这些行业中,我有机会学习人道主义政策,程序和必要的协议,以道德和无责任的方式执行这些政策,程序和协议。从我在律师事务所的工作中,我提高了我的组织能力,注重细节,以及我的工作速度和准确性。
在我过去和现在的职位上,我获得了研究经验,撰写报告,设计高影响力的PowerPoint演示文稿,管理拨款等等。将所有这些经验与我的天赋(即写作,美学,分析问题解决,后勤规划和研究)以及我的职业道德相结合,您将拥有一个全面的候选人,您将为您的员工感到自豪。
最后,在我以前的所有职位中,我已经将他们作为职业发展和发现的机会。我将为您的办公室带来同样的企业家精神和增值愿景。
我真诚地希望,我们将在GA大学注册办公室会面,讨论您可能遇到的任何问题和未来。当然,请随时致电(555-555-5555)或发送电子邮件([email protected])安排面试。
感谢您的时间和考虑。
非常真实的,
亨利申请人(签名硬拷贝信)
亨利申请人
如何发送电子邮件求职信
如今,通常通过电子邮件发送求职信或在线上传,而不是以纸质信函形式发送。实际的求职信内容几乎相同。但是,有一些格式差异。首先,在电子邮件的主题行中列出您的姓名和职位。您希望得到招聘经理的注意,并避免让邮件看起来像垃圾邮件。例如:
学科: 您的姓名 - 办公室管理员职位
对于求职信本身,无需列出雇主联系信息。通过称呼开始您的电子邮件,写下信件的正文,并完成您的签名。您的签名将列出您键入的名称而不是实际签名。在您的签名下方添加您的联系信息,地址,电话和电子邮件地址。