书面工作描述的重要性

在开始面试之前，为每个独特的职位制定书面职位描述至关重要。书面描述可以完成许多保护您的业务和员工的重要事项。

一份好工作描述

• 作为确定可比行业工资的参考指南。
• 通过确保工作所需的经验和技能，详细并与潜在申请人匹配，帮助最大限度地提高员工薪酬。
• 作为开发面试问题的基础。
• 有关可以纳入“求助”广告的位置的详细信息。
• 不鼓励员工拒绝做某事，因为“这不是我的工作”。
• 为员工评审，加薪，设定目标和增长途径提供基础。

• 作为法律文件，如果员工对公司提起终止或歧视诉讼，则可以使用该法律文件。

在职位描述中包括什么

有效的工作描述详细说明了工作的主要功能，如何执行任务以及执行工作所需的必要技能。它应该预测员工的成长和潜在的误解问题。也就是说，职位描述不仅仅是对职位的分析;它还应该解决有关未来立场的潜在问题。

职位描述应包括以下内容：

职称： 澄清职位，职称，职级或级别（如适用）。

工资范围： 列出职位的起薪，中等薪酬和高薪（最高）。您还应该包括有关员工如何有资格获得额外补偿的信息（即销售佣金，绩效奖金，年度加薪等）。

目的和目标声明： 一般性陈述，用三或四句话概括，该职位的目的或目的。

职位描述： 按重要性顺序列出具体职责和任务的详细清单（最重要的职责应出现在清单的顶部）。此列表应涵盖将占用员工时间的5％或更多的每项活动，并包括员工为实现某些目标可能具有的任何责任。

报告结构说明： 本节提供员工将持有的任何和所有角色的详细说明。它应该包括他们自己的监督角色（如果有的话）以及他们直接和间接从属的人。如果员工要与其他员工或部门合作，也请包含该信息。

包含描述公司中所有职位及其层次结构的公司组织流程图是有帮助的。

经验和技能： 在详细说明执行工作所需的经验和技能时，尽可能具体。例如，如果位置需要使用计算机，请列出用于执行作业的软件或硬件类型。

理想候选人描述： 详细介绍了执行这项工作所需的其他优势，例如“能够在紧迫的期限和多个老板下工作”。

工作地点和时间表： 列出工作的实际位置，职位的日期和时间，并包括执行工作可能需要的任何潜在加班时间。

每个职位描述的重要特征：“和其他职责分配”

雇主的理想情况包括雇用积极性高，技术熟练的员工，他们渴望做的不仅仅是他们分配的任务。那些在找到空闲时间时要求更多工作，或者有兴趣学习新技能的员工对小企业来说是非常宝贵的。

但并非所有工人都致力于他们的工作或者那些写薪水的公司。拒绝做多于其工作描述的员工特别指出可以为雇主制造可避免的头痛问题。

通过在工作描述中包括“和指定的其他职责”，雇主可以根据需要向职位添加新任务。在某些情况下，澄清超出通用“其他职责”并且更具描述性可能是有益的。例如，“其他文书职责”或“（特定职位）指定的其他职责。”

支付更高的工资并不总是等同于更好的工作绩效。当雇员的工作表现中的预期内容以书面形式详细说明时，雇主及其工人总能相处得更好。