如何使您的管理会议富有成效的活动

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尽管如此，有时我们只需要见面。 是的，关于时间管理，议程控制和秩序规则的专家提供了一些很好的建议。这里的重点有点不同，提供一些经过验证的真实指导，帮助管理人员将五种常见的会议类型转变为无痛且富有成效的事件。

五种常见的会议解决方

1.通过“围绕桌子”更新消除死亡。你知道这次会议。在一个房间里召集十八个人，然后要求每个人分享一个更新，这个更新通常听起来像是为了证明他们的存在是合理的，并为他们在伟大的员工名人堂中的崇拜提供理由。首席执行官和高级领导人因举办这些会议而臭名昭着，天真地认为这是一个让每个人都能听到整个公司正在发生的事情的好方法。实际上，人们大多都会调整并专注于规划他们自己的更新，没有人会听。

代替： 无论如何，与同行，团队成员或关键同事一起，但不要屈服于“围绕桌子”的方法。提供异常信息。分享相关新闻，包括财务业绩，大客户获胜或组织范围内的最新举措。此外，扩大个人提出的重要问题。如果发生了一些值得注意但并不广为人知的事情，那么应该有人分享。如果一个组需要另一个组的帮助，请提出请求。

否则，请勿强制所有与会者分享。

2.一般情况会议。 这些可能是残酷的时间杀手，特别是当他们锁定为重复发生的事件并且管理不善时。

代替：永远不要打电话给你可以查询的东西。利用当天的技术工具，确保您的工作团队保持当前和可见的状态更新，每个人都可以通过点击鼠标看到它。如果您必须满足，请将计划的会议时间缩短一半，或使用敏捷方法并进行简短的“站立”会议。对于延长这些会话的离题和分心，要严苛。专注于分享状态，并要求人们解决本论坛之外的问题。

3.非结构化的头脑风暴会议。 大多数头脑风暴会议都是如此便利，以至于我们最终压制思想，支持老板的想法，或者在帖子上产生很多很酷的东西，而这些东西从来没有被听过，也没有再见过。

代替： 努力定义头脑风暴主题并在会话之前与受邀者分享。收集他们的意见并合并，发布或分享，而不归因于这些想法。使用实时会话跳转并构建提交的想法，添加到列表中。抵制在本次会议中评估想法的冲动。结合其他技术，尽量减少社会化压力，如脑力写作。最重要的是，整合想法并创建一个流程来评估它们，并将它们存档，以便在将来的会话和情境中轻松地参考。

4.使宗教裁判所看起来温顺的运营审查。 如果你遇到过会议领导者 - 通常是执行官 - 专注于任何一个挣扎的功能或者在每个人的演示中搜索弱点然后无情地烧毁信使，你知道这种格式是多么具有破坏性。不要使这个过程永久化。

代替： 将深入的功能潜水和公司直肠检查保密，并专注于分享关键的运营指标，问题和机会。小组会议不是撕裂表现不佳的地区或个人的时间或地点。在现场设立一个后续会议，但不要让其他人在这个问题上进行明显的交叉询问。不要因为改善问责制而退缩，而是要消除残忍，以及会议管理方面的公众羞辱。

5.提出要求自发决策的问题的会议。 奇怪或具有讽刺意味的是，会议室是快速决策最糟糕的地方之一。第一次提出问题并要求做出决定会让人们当场，他们会反感你使用这种方法。

代替： 在小组会议之前不断努力，让关键利益相关者参与问题和选择。征求他们的意见，提供您的观点并努力促进共同的利益。使用会议论坛验证利益相关者的利益并确定他们的建议。虽然您可能仍然无法在没有另外一两步的情况下立即做出决定，但您将加强与会前工作的工作关系。