• 2024-11-21

为什么需要公司礼品政策和样品政策

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Anonim

礼品政策为公司员工提供指导,了解客户,供应商,供应商,潜在员工或潜在供应商或供应商作为礼品,提供,奖励或表示感谢的内容和不适合。礼品政策规定员工是否被允许接受工作场所内外的礼品。如果允许赠送礼品,礼品保单将定义允许员工接受的价值和礼品类型。

礼品政策定义了谁可以向公司员工赠送礼品。

最后,礼品政策定义了员工在什么情况下可以接受礼品。礼品政策定义了对保单的任何豁免:员工可以接受不允许的礼品的特殊情况或情况。

通常,礼品政策中所述期望的例外情况需要总统的签名(或另一位高级雇员的签名)。

行为准则需要员工礼品政策

无论礼物多么善意或善意,由于礼物的存在和接受,存在不当行为或出现不当行为的可能性。礼品政策确保员工遵守公司行为准则。

行为守则通常规定,所有员工都表现出承诺,公正地对待与之接触或开展业务的所有人和组织。

礼品政策要求员工展示与潜在供应商,供应商和客户相关的最高道德和行为标准。

它确保员工对所有供应商,供应商,客户,员工,潜在员工,潜在供应商或供应商以及与之接触的任何个人或组织实行平等对待,公正专业和非歧视性行为。

支持礼品政策

在早期工作日,在一家大型制造商处,采购代理商和其他人接受的礼品是其他员工的传奇之物 - 是的,供应商正在购买销售和优惠待遇。

作为对购买供应商产品的回报,供应商花费大量精力购买葡萄酒,用餐,派遣代理商出差,并且通常为他们和一些制造公司高管提供丰厚的礼物。

目前还不知道当时的书籍上有哪些礼品政策,但如果存在政策,则不会遵循这些政策。进入采购部门成为想要赚更多钱的人们的常设笑话。

在第二个例子中,说明了一个制定了全面礼品政策的公司。制定了这项政策,每位员工都接受了培训,文化奖励了适当的行为和对政策的遵守。

供应商和供应商被告知无礼品礼品政策。有些人选择忽略它,特别是在节日期间,但大多数都遵守了。当政策被忽略并且为员工送来礼物时,标准做法是如果不能在员工之间分享,则向所有员工抽奖。

抽奖的收益来自慈善机构,因此如果员工愿意,员工会对参与感到满意。 (他们只是想参加这样的项目,比如每年从特别持久的供应商那里拿到的年度奥马哈牛排和其他好吃的东西。)

员工可以共享的食品礼品,篮子,饼干,糖果和其他礼品位于中心位置 - 所有员工都可以访问和共享。这是对员工的公平公正待遇。在某个员工的工作场所,由于他们的地位或与供应商的距离较远,因此比其他员工受益更多是不公平的。

两家公司的员工行为之间的差异是强烈建议采用和分享公司礼品政策的原因。

以下是公司礼品政策,您可以在制定自己的公司礼品政策时将其用作模型。

贵公司为何有礼品政策(无礼品政策)

为了避免利益冲突,利益冲突的出现,或者我们的员工需要检查接受的道德规范,许多公司及其员工都不接受供应商,供应商,客户,潜在员工的礼品,潜在供应商或供应商,或任何其他个人或组织,在任何情况下。

许多公司的行为准则要求所有员工都表明该组织致力于公正地对待与我们接触或开展业务的所有人和组织。 (贵公司)员工表现出最高的道德和行为标准。

员工对所有供应商,供应商,客户,员工,潜在员工,潜在供应商或供应商以及任何其他个人或组织实践并表现出平等待遇,公正专业精神和非歧视性行为。

公司礼品政策(或无礼品政策)标准和要求

作为证明我们对这些标准和行为的承诺的一种努力,所有员工必须遵守以下无礼品政策要求。

供应商,供应商,客户,潜在员工,潜在供应商,供应商或任何其他个人或组织提供的任何礼品,无论价值如何,均不会被任何员工随时接受或离开工作场所。通过“礼物”,您的公司意味着任何项目,包括钢笔,帽子,T恤,马克杯,日历,袋子,钥匙链,投资组合和其他tchotchkes以及更有价值的项目。

  • 这个 没有礼物 政策包括供应商或潜在供应商或供应商提供的食品,饮料,餐饮或体育赛事等娱乐活动。
  • 这个 没有礼物 政策包括任何商业礼遇,如产品折扣或任何其他福利,如果福利不扩展到所有员工。

礼品政策例外:

  • 豁免此政策的是礼品,如T恤,钢笔,贸易展示袋以及员工作为公众成员在会议,培训活动,研讨会和贸易展览等活动中获得的所有其他小册子。所有参加活动的公众人士。
  • 这包括在活动,参展商贸易展览场地,新闻发布会以及由会议或活动赞助商资助的政党提供的参加和食品,饮料和小摆设。
  • 豁免是卡片,感谢信,证书或其他书面形式的感谢和认可。
  • 豁免食品,饮料和价格适中的餐食或本地活动的门票,由当前客户,合作伙伴,供应商或供应商提供并参加,以建立积极的业务关系。

这种价格适中的娱乐活动是作为“工作”会议或会议的一部分提供的,以促进和促进积极的工作关系和公司利益。预计这些活动将由我们公司轮流回复。

员工必须专业地告知供应商,潜在供应商和其他有关此无礼品政策的信息,以及公司采用该政策的原因。员工将要求供应商尊重我们的公司政策,而不是出于任何原因随时为我们的员工,部门,办公室或公司购买和交付任何礼品。

如果员工或部门收到礼物:

  • 如果可行,礼品将退还给供应商。
  • 如果不能归还礼品,礼品必须抽到所有员工手中。抽奖所得将捐赠给慈善委员会为该日历年确定的慈善机构。如果员工对抽奖项目不感兴趣,礼品将捐赠给指定的慈善机构。
  • 植物或花卉将在大厅或其他中心位置展示,所有员工都可以在这里享受他们的存在。
  • 在假期期间以及在赠送礼品是传统的其他时间可能到达的食品礼品属于全体员工,即使是针对单个员工的。在任何情况下,员工都不得将食物送回家;食品礼品必须与所有员工共享并分发给所有员工,并在工作时间内通过电子邮件通知中央工地。

该政策是对员工手册和其他公司文件中其他公司行为准则,道德规范,标准,价值观和政策的补充。

如果任何员工对本政策的任何方面有疑问和/或需要澄清,员工应与其主管核实。如果主管不确定,人力资源是礼品政策的仲裁者,以确保整个公司的员工待遇一致。礼品政策的任何例外情况只能在公司总裁的许可下进行。

此政策取代任何早期政策并且有效:(政策日期)。所有员工必须承认他们已经收到并了解公司的礼品政策。公司礼品购买必需品。

访问示例策略目录以查看TheBalance.com上提供的所有示例HR策略。


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