组织技能 - 了解这项重要的软技能

组织技能使您能够以结构化的方式安排您的想法，时间和任务。它们使您能够对每个企业应用系统化方法。良好的组织将有利于您的工作表现。它将让您多任务，避免严重错误，并满足最后期限。

帮助您发展组织技能的提示

不是每个人都有这种必不可少的软技能。有些人本质上组织得非常好，但其他人却没有。如果你没有组织，你是否只能忍受混乱？幸运的是，你没有。有些事情可以帮助你培养更好的组织能力。

• 将一切都分配到自己的位置: 到了无需浪费时间搜索经常使用的耗材，将每件物品保存在特定位置。例如，将打印机纸张放在打印机下方的机柜中，将订书机放在顶部的办公桌抽屉中，将纸夹放在桌面上的分配器中。完成后，将所有内容返回到指定的位置。
• 按照“触摸一次”规则：当您通过收件箱（桌面上的物理收件箱和电子邮件收件箱）进行分类时，请确定当场如何处理每件商品。要么丢弃它，要么处理它。尽量不要将它放在一边以备日后使用。

• 摆脱杂乱：当你没有被杂乱包围时，保持井井有条更容易。保持办公桌和办公室整洁。
• 写待办事项列表：在开始项目之前，请记下您负责的所有步骤。按任务顺序排列任务。问自己哪些需要完成才能继续下一个。您可以简单地使用纸和笔，也可以利用智能手机，平板电脑和计算机的许多列表制作应用程序之一。
• 使用日历：记下日历上的所有截止日期。如果您在移动设备或计算机上使用一个，则可以设置提醒，提醒您即将到期。

• 设置例程并坚持下去： 即使您的日程安排灵活，也要计划在每天的特定时间开始和完成工作。分配时间段以处理特定任务。明确安排一整天的常规休息时间。

需要强大组织技能的职业

无论你的职业如何，你都需要组织良好，但有些人要求这种技能比其他人更多。让我们来看看需要特殊组织技能的职业：

• 计划人，策划人：活动策划者协调私人聚会，会议，贸易展览和商务会议。
• 贷款人员：贷款人员为银行和其他金融机构工作，并帮助人们从他们那里获得贷款。
• 管理分析师：管理分析师帮助公司改变结构，增加利润，减少损失并提高效率。
• 注册护士：注册护士或注册护士为患者提供医疗服务，并为他们及其家人提供建议。
• 持牌实用护士：有执照的实用护士或LPN，照顾患病或受伤的患者。他们在注册护士的监督下工作。

• 律师助理：律师助理帮助律师完成各种任务，包括研究和起草法律文件。
• 社会工作者：社会工作者将人们与服务联系起来，包括政府援助，儿童保育，领养服务和心理健康支持。
• 建筑师：建筑师设计建筑物，确保它们美观，安全，实用，并满足居民的需求。
• 律师：律师，也称为律师，代表参与刑事和民事法律案件的客户。

• 医生：医生检查患者并诊断和治疗疾病和伤害。
• 校长：校长负责管理小学，中学和高中的所有活动。他们为学生和教师制定教育目标。
• 老师：教师帮助学生学习和应用各种科目的概念。
• 工程师：工程师利用他们的科学和数学专业知识解决问题。
• 牙医：牙医检查患者的牙齿和口腔组织，以便诊断和治疗问题。

• 营养师或营养师：营养师和营养师计划食物和营养计划。他们监督膳食的准备和服务，并促进健康的饮食习惯。
• 婚姻和家庭治疗师：婚姻和家庭治疗师对待家庭，夫妻和个人，从与我们生活在一起的人对我们的心理健康产生影响的角度开展工作。
• 健康教育者：健康教育者教人们如何过健康的生活方式，以避免严重的健康问题。
• 财务顾问：财务顾问帮助客户规划长期和短期财务目标。

• 时装设计师： 时装设计师创造西装，裤子，衬衫，衬衫和连衣裙，以及鞋子和手提包。
• 人力资源助理：人力资源助理倾向于公司和组织的人力资源部门的文书工作。
• 市场研究分析师：市场研究分析师设计调查，帮助公司确定要销售的产品和服务以及潜在客户的身份。
• 公关专员：公共关系专家向公众传达他们的雇主或客户的信息。
• 市场经理：营销经理制定策略，帮助公司销售他们的产品和服务。
• 城市或区域规划师：城市和区域规划者帮助社区确定其土地和资源的最佳利用。
• 调查研究员：调查研究人员设计和进行调查，用于收集有关人员及其意见的信息。